Sachbearbeiter in Sekretariat / Kitaverwaltung

in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 75 v. H. (durchschnittlich 30 Wochenstunden) für unsere Abteilung Soziales.
Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für die wirtschaftliche, soziale und kulturelle Förderung von ca. 50.000 Studierenden in Thüringen zuständig. Damit Studieren gelingt, vereint das Studierendenwerk viele Serviceleistungen unter einem Dach: In den Mensen und Cafeterien wird eine vielfältige Essen- und Getränkeversorgung angeboten. Menülinien, vegane und vegetarische Gerichte, saisonale Zutaten und vieles mehr bereichern die Speisepläne. In mehr als 70 Wohnanlagen geben wir Studierenden in möblierten Zimmern eine Unterkunft und bieten diese zu sozialverträglichen Preisen an. Wir unterstützen Studierende bei der Finanzierung ihres Studiums und sind auch für das BAföG die zentrale Kontaktadresse. Mit Beratungsangeboten geben wir gern Tipps rund ums Studium und helfen Studierenden auch in schwierigen Lebensphasen. Für Studierende mit Kind bewirtschaften wir Kinderbetreuungseinrichtungen und ermöglichen mit weiteren Angeboten die Vereinbarkeit von Studium und Familie. Daneben werden auch kulturelle, sportliche und interkulturelle Initiativen und Projekte von Studierenden gefördert. Mit diesen und weiteren Rahmenbedingungen trägt das Studierendenwerk zu einem attraktiven Hochschulumfeld bei und sorgt für eine chancengerechte Teilhabe am Studium.

Ihr Profil

Wir wünschen uns Bewerber*innen mit:

• einer abgeschlossener Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder artverwandtem Abschluss, vorzugsweise mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sozialer Einrichtungen
• guten Kenntnissen der englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr guten Kenntnissen im Umgang mit MS Office

Eine selbständige Arbeitsweise, ein eigenverantwortlicher, gewissenhafter und zuverlässiger Arbeitsstil sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten sollten Ihr Profil abrunden.

Ihre Aufgaben

• Die Bearbeitung von allgemeinen Sekretariats- sowie von spezifischen Sachaufgaben für die Abteilung Soziales und für den Bereich der Kindertagesstätten sowie das Bearbeiten von Anträgen und Abrechnungen von Fremdfinanzierungen und die Durchführung von Mittelabrufen.
• Das Feststellen von einkommensabhängigen und einkommensunabhängigen Kitagebühren für ein Viertel der zu ermittelnden Gesamtgebühren sowie das Verwalten und Pflegen der Akten.
• Verantwortlickeit für das Objekt KuBIS

Was wir Ihnen bieten

• Entgelt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L)
• Vergütung unter Ausschöpfung der tariflichen Möglichkeiten in Entgeltgruppe 6
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12.
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsangebote

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 24/221/22 bis zum 29.05.2022 (Eingangsdatum) an die Personalstelle des Studierendenwerks Thüringen, Postfach 100822, in 07708 Jena oder sehr gern auch per E-Mail an

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Wichtig: Sofern Sie uns für Ihre Bewerbung per E-Mail kontaktieren, senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte ausschließlich als PDF, möglichst zusammengefasst in einer Datei. Andere Dateiformate können leider aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Verfahrens nicht zurückgesandt, deshalb reichen Sie alle Unterlagen bitte ausschließlich in Kopie bei uns ein. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung.

Bitte beachten Sie vor Abgabe Ihrer Bewerbung außerdem unsere Datenschutzrichtlinie auf unserer Homepage unter
.

Bewerbungsfrist: 29.05.2022

Sissy Brandl
Personalwesen

E-Mail-Adresse:

Anschrift:
Studierendenwerk Thüringen
Postfach 100822
07708 Jena

Telefonnummer:
03641/9400514

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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