Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung

Sie sind ein Organisationsexperte (w/m/d) und halten gerne "die Fäden in der Hand"? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann kommen Sie zu uns und begleiten unsere Geschäftsführung in Hamburg! Als fester Bestandteil unseres Teams unterstützen Sie in allen strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Organisation des Umfelds der Geschäftsführung von High-Level bis Hands-On
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie der Unternehmensgruppe
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
• Unterstützung bei der Organisation und Ausführung von Veranstaltungen (intern und extern)
• Vorbereitung aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Marktbearbeitung und Akquise
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung formaler Ausschreibungen sowie Pflege der CRM-Datenbank

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent:in oder Referent:in der Geschäftsleitung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office (Power Point, Word, Excel)
• Authentizität und Kommunikationsstärke (in Deutsch und Englisch)
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

Wir bieten

• Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
• Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Get to know our Dresos: Von der Finanz- in die Bau- und Immobilienbranche

Ihre Ansprechpartnerin

Vanessa Bruttel
www.dreso.com
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser
zukommen lassen.
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