Mitarbeiter

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Assistenz in der Kalkulation
Standort Nürnberg
Die Köster GmbH ist einer der führenden Anbieter der Bauindustrie in Deutschland in den Bereichen Hoch- und Tiefbau. Partnerschaftlich, kompetent und lösungsorientiert werden maßgeschneidert Bauvorhaben über ein Netz von bundesweit 22 Niederlassungen und sechs Kompetenz-Centern geplant und schlüsselfertig erstellt. Die Köster GmbH mit Sitz in Osnabrück ist Teil der Köster-Gruppe mit mehr als 1.800 Mitarbeiter/innen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, nehmen Telefonate entgegen und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost
• Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, Gäste und Lieferanten
• Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und koordinieren die Besprechungsräume
• Sie verwalten und bestellen Verbrauchs- und Büromaterialien und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
• Zusätzlich unterstützen Sie den Abteilungsleiter Kalkulation und das Team entlang des gesamten Kalkulationsprozesses (Erstellen von Preisanfragen und Auswertungen, Pflege der Kalkulationsdaten etc.)

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, z.B im Sekretariat oder in der Teamassistenz
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus und sind ein gutes Organisationstalent
• Sie bewahren stets die Ruhe, reagieren überlegt und treten sowohl am Telefon als auch persönlich freundlich, verbindlich und professionell auf

Ihre Perspektiven

• Individuelle Förderung: regelmäßige Mitarbeitergespräche und unternehmenseigene Akademie
• Interessante Aufstiegs-Chancen: motivierende Ziele und persönlicher Entwicklungsplan
• Sicher betreut von Anfang an: vielfältige Einführungsangebote z. B. Welcome-Workshop und Schulungen

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