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Sachbearbeiter*in (w/m/d) Einwohnermeldeamt

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Sachbearbeiter*innen (w/m/d) Einwohnermeldeamt Stadt Norderstedt Norderstedt Art: Vollzeit, Teilzeit Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben. Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Sachbearbeiter*innen (w/m/d) Einwohnermeldeamt Entgeltgruppe 7 TVöD Kennziffer 322.10 Wöchentliche Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche Befristung: Nein Kennziffer 322.12+15+19 Wöchentliche Arbeitszeit: 30,5 Stunden/Woche (mit der Option, befristet auf Vollzeit aufzustocken) Befristung: Nein Kennziffer 322.11 Wöchentliche Arbeitszeit: 30 Stunden Befristung: Ja, bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin, längstens bis 31.03.2025 Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder Abgeschlossene dreijährige vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau*-mann, Bankkauffrau*-mann) Erfahrung im Umgang mit Kund*innen Idealerweise Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung Wichtige Kompetenzen Hohes Maß an Flexibilität, Organisationsvermögen und Einsatzbereitschaft Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten Fachkompetenz im Bereich des Pass-, Personalausweis- und Melderechts bzw. Bereitschaft, sich umfassend und schnell einzuarbeiten Teamfähigkeit Kundenorientierung Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Konfliktlösungskompetenz Fortbildungsbereitschaft Absolute Verschwiegenheit Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Wesentliche Aufgaben des Schalterarbeitsplatzes mit zum Teil hohem Publikumsaufkommen unter Anwendung der Software Synergo sind die Antragsannahme und -bearbeitung folgender Leistungen: Ummeldungen und Abmeldungen Personalausweise und Reisepässe Führerscheine (nur Antragsannahme) Führungszeugnis Lebens- und Meldebescheinigungen Beglaubigungen Gewerbezentralregister-Auszüge Auskunftssperren Dokumentenausgabe Sonstige Anträge und Bescheinigungen Auskünfte aus dem Melderegister Auswertungen und Statistiken Die Sachbearbeitung besteht im Wesentlichen aus der Wahrnehmung vereinbarter Termine, Arbeiten am Schalterarbeitsplatz und Hintergrundarbeiten (Schriftverkehr mit anderen Behörden pp.). Die Öffnungszeiten des Fachbereichs Bürgerservice und Einwohnerwesen weichen von den Öffnungszeiten des übrigen Rathauses ab. Die Regelung der Arbeitszeit erfolgt anhand einer Personaleinsatzplanung. Die Bereitschaft, diese Öffnungszeiten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abzudecken, wird vorausgesetzt. Wir bieten: Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing Betriebliches Gesundheitsmanagement Fortbildung und Weiterqualifizierung Flexible Arbeitszeitregelungen Gute Ausbildungsmöglichkeiten Tarifgerechte Bezahlung Chancengleichheit und Integration Vereinbarkeit von Familie und Beruf Kontakt Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 11.09.2024 über das Online-Bewerberportal der Stadt Norderstedt. Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung? Dann helfen wir Ihnen gerne unter Angabe der jeweiligen Kennziffer weiter. Stadt Norderstedt Allgemeine Auskünfte erteilt: Jasmin Simon (Fachbereich Personal), Telefon: 040 53595-642 Fachbezogene Auskünfte erteilt: Yvonne Leidecker (Fachbereichsleitung), Telefon: 040 53595-450 Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden. Informationen über die Stadt Norderstedt als Arbeitgeberin sowie über die Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer Daten (Datenschutzerklärung nach der DSGVO) finden Sie unter

www.norderstedt.de/karriere
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Norderstedt
Einstiegsposition
Veröffentlicht am 25.08.2024
 

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