Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreuung Oberhavel mbH Wer wir sind: Die Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreuung Oberhavel mbH (GfA) ist eine Tochtergesellschaft der Oberhavel Holding Besitz- und Verwaltungsgesellschaft mbH. Die GfA ist eine Dienstleistungsgesellschaft im Bereich Baudienstleistungen, Immobilienbewirtschaftung und -verwaltung sowie sonstiger Dienstleistungen. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Du suchst eine neue berufliche Herausforderung, bei der Du Dein Organisationstalent und Deine Teamfähigkeit voll ausspielen kannst? Du handelst verantwortungsbewusst, bist engagiert und kommunikativ bei der Sache? Und Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du Projekte eigenverantwortlich umsetzen kannst? Dann bist Du bei der Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreuung mbH genau richtig! Wir betreuen ganz verschiedene Immobilien und Liegenschaften im Landkreis Oberhavel mit unserem Wachdienst, der Sozialberatung, dem Reinigungsservice und der Hausmeistercrew. Aktuell sind bei uns gut 120 Menschen beschäftigt – Tendenz steigend. Wir suchen immer neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns wachsen wollen. Das ist zu tun: Du unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Du planst und koordinierst Termine Du organisierst, vor- und nachbereitest Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. Protokollführung Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vorlagen und Präsentationen Du organisierst Informationen und dessen Weitergabe Du bereitest Daten auf und fertigst Statistiken an Du unterstützt bzw. wirkst mit bei verschiedenen Projekten Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und externes Personal Du bearbeitest buchhalterische Themen (z. B. Zeitabrechnungen und Rechnungsprüfung) Vertretungsweise unterstützt Du die Geschäftsleitung der Holdinggruppe Du übernimmst die Büroorganisation und bestellst z. B. Büromaterial und Dienstkleidung Du bereitest vor und wirkst mit bei der Vergabe von Dienstleistungen Das bringst Du idealerweise mit: Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Du besitzt idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistent der Geschäftsleitung Du bist sicher im Gespräch mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Vorgesetzten am Telefon und persönlich Motivation und Zuverlässigkeit Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Du besitzt ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Diskretion Du besitzt ein organisatorisches Geschick sowie einen strukturierten und eigenständigen Arbeitsstil Du hast sehr gute PC- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket) Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken Du hast Interesse an bereichsübergreifenden Themen und Denkansätzen Und Dein ausgeprägtes Organisationsgeschick rundet Dein Profil ab Das erwartet Dich: Flexible Arbeitszeiten mit 39,5 Std./Woche (montags bis freitags), betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen Parkplatz & Firmenticket Gesundheitsangebote & Jobrad-Leasing Unterstützung der individuellen Entwicklung und Möglichkeiten zum weiteren Ausbau Deiner fachlichen und persönlichen Stärken durch Fort- und Weiterbildung Essensversorgung vor Ort in Firmeneigener Kantine Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in unserem kommunalen Unternehmen mit breitem Aufgabenspektrum Events mit den Kolleginnen und Kollegen Strukturierte Begleitung in der Einarbeitungsphase durch Onboarding-Prozess Haben wir Dein Interesse geweckt? Sende uns jetzt Deine Bewerbungsunterlagen und teile uns gleich mit, wann Du bei uns anfangen kannst und Deinen Gehaltswunsch. Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreuung Oberhavel mbH Personalabteilung Annahofer Straße 1 A | 16515 Oranienburg | E-Mail:

jobs@gfa-oberhavel.de
| Tel: 03301 699 212
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