Projektassistent

neues Angebot (26/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Projektteams bei Projektkoordination und -dokumentation * Operative Umsetzung bei Vergabeverfahren (zum Beispiel Dokumentierung und Prüfung des Prozesses) * Auftragsmanagement für externe Dienstleistungen, Koordination externer Dienstleister*innen * Unterstützung administrativer Abläufe in der Geschäftsstelle (Berichtswesen und Controlling) * Unterstützung der Berichtserstattung an die Finanzmittelgeber*innen * Organisation und Logistik von Forschungsreisen (inkl. Reiseplanung und -kostenabrechung) * Kommunikation, Terminmanagement und Kontaktpflege innerhalb des Projektpartnerkreises * Backoffice und Unterstützung bei Bedarf für Eventmanagement und für Presseaufgaben Anforderungsprofil:

Einstellungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation * Fließende Französisch- oder/und Englischkenntnisse Ihr Profil:
• Sie haben Berufserfahrung im Bereich Vergabe- und Vertragsrecht bei einem öffentlichen Auftraggeber * Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) * Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten * Sie haben Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen * Sie sind teamfähig und flexibel * Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Weitere Informationen

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