Assistenz der professuren

Bund.de - via Jobtome - Potsdam - 23-03-2020 zur Vakanz  

neues Angebot (26/03/2020)

stellenbeschreibung


Job Description Tätigkeitsprofil:
  • selbstständige Organisation der Sekretariate der Professuren (Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Planung und Abrechnung von Reisen, Bibliotheksangelegenheiten, Wiedervorlagen) * Unterstützung von Mitarbeitern, Studierenden und Gästen * Management der internationalen Studienprogramme * Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln * Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen;
Formatierung und Korrektur von Texten (auch englischsprachigen) * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Forschungsprojekten * Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen * Gestaltung und Verwaltung der Homepage * unterstützende Arbeiten der bei Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen * Verwaltung von Personalakten Anforderungsprofil:

  • Abschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, geprüfte/er Sekretärin-/r oder vergleichbar * Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung * ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon * sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien * sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenzen in Englisch Weitere Informationen

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Assistenz der professuren (humanwissenschaftl. fak.) 29/2020
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