Projektkoordinator

Projektkoordinator (m/w/d) für Veranstaltungen
Wir, die Haufe Group, bereiten mit unseren innovativen Software-, Beratungs- und Qualifizierungslösungen Unternehmen und Mitarbeitern den Weg ins digitale Zeitalter.

Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum.

Für unser Team Projektkoordination im Bereich Inhouse Training & Consulting suchen wir im Rahmen der Elternzeitvertretung zum
nächstmöglichen Termin
am Standort
Neu-Isenburg (Frankfurt a. M.) einen Projektkoordinator (m/w/d) für Veranstaltungen

• zunächst befristet auf 18 Monate.

Als Projektkoordination Inhouse Consulting sind wir zentraler Ansprechpartner in allen organisatorischen Projektanliegen. Wir bilden die Schnittstelle zwischen Kunden, Trainern, Beratern und Coaches, unseren internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und beraten intern wie extern zur organisatorischen Projektabwicklung. In unserer Verantwortung liegt die vollumfängliche Projektabwicklung inklusive zugehöriger Systemadministration unserer Individuellen Trainings, Entwicklungsprogrammen, Beratungen, Coachings, Lehrgängen und Digital Learning Solutions.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst alle Themen rund um die Veranstaltungsorganisation für unsere Kundenprojekte
• Dabei steuerst du z.B. die Terminkoordination mit unseren Trainern und Kunden, organisierst Reisen,koordinierst den Druck und die Logistik unserer Seminarunterlagen
• Du kümmerst dich um die Nachbereitung unserer Trainings und der Auswertung unserer Evaluationsbögen
• Du unterstützt die Kollegen bei der Terminierung und Organisation von Großprojekten sowie bei Angebotserstellung und Recherchen
• Du bist für die Datenpflege in Salesforce und SAP verantwortlich und besitzt eine hohe Systemaffinität
• Du unterstützt bei internen Projekten und arbeitest gerne an der gemeinsamen Prozessverbesserung
• Du betreust unser LMS (Learning Management Systeme) und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Webinaren
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und ein sehr gutes Auffassungsvermögen

Deine Fähigkeiten und Kenntnisse:

• Deine Kommunikations- und Organisationsstärke konntest du bereits in gleicher oder ähnlicher Funktion unter Beweis stellen
• Du bist es gewohnt in einem lebendigen und dynamischen Umfeld höchste Serviceorientierung zu leisten
• Du hast eine ausgeprägte Affinität zur Organisation, Planung und Gestaltung von Veranstaltungen
• Neben deiner Hands-on-Mentalität besitzt du die Fähigkeit, dich rasch und flexibel in neue Themen einzuarbeiten
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word und Excel) und bist idealerweise mit CRM Systemem wie SAP und/oder Salesforce vertraut
• Du kannst auf mehreren Baustellen gleichzeitig arbeiten und behälts stets den Überblick
• Dein Profil rundest du ab mit einem abgeschlossenen Studium oder einer abgeschlossenen Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Veranstaltungsbereich oder in der Weiterbildungsbranche

Wir bieten dir:

• Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
• Spannende Produkte und Technologien sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Kaffee und Wasser: all you can drink
• Mitarbeitervergünstigungen für private Weiterbildungen an der Haufe Akademie
• Die individuelle Förderung deiner fachlichen und persönlichen Skills

Möchtest du noch etwas über dein zukünftiges Team wissen?

Unser Team „Projektkoordination“ besteht aus insgesamt 9 Köpfen, wir sind im Schnitt 37,4 Jahre alt. Einige von uns sind schon lange mit dabei, andere noch nicht ganz so lange. Wir sind ein bunter Haufen, pflegen ein vertrauensvolles und offenes Miteinander, stehen für einander ein und finden immer einen Grund zum Lachen.

Du möchtest ein Teil dieses Teams werden? Dann bewirb dich online.
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