Rottenburg, Sekretärin

Die Kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts als Dachverband von rund 90 Katholischen Freien Schulen in der Diözese Rottenburg-Stuttgart mit Sitz in Rottenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretärin (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 50% (dzt. 19,75 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Terminkoordination und Informationsvermittlung • Erfassung und Pflege zentraler Datenbestände • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost aller Abteilungen • Bearbeitung der Schulstatistik • Zuarbeit und zentrale Aufgabenerledigung der Fachabteilungen

(Dokumentenmanagement, Newsletter, benutzerdefinierte Mailings, usw.) • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Eine Neuabgrenzung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten

Wir erwarten von Ihnen:

• Interesse an einem vielseitigen und selbständigen Aufgabengebiet • sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit moderner

Bürokommunikation, bzw. Lernbereitschaft für die entsprechenden Anwendungen • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz • Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Verbindlichkeit und Vertraulichkeit • Flexibilität bei den Arbeitszeiten vor- und nachmittags • Ausbildung oder Berufserfahrung in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen sind

von Vorteil.
Die. Zugehörigkeit zu einer ACK-Religionsgemeinschaft (Arbeitskreis christlicher Kirchen) ist grundsätzliche Voraussetzung. Die einschlägigen Vorschriften des SGB IX werden im Einstellungsverfahren berücksichtigt

Wir bieten: • Anstellung nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart
mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (insbes. Zusatzversorgung). • Gute Einarbeitung durch das Team des Sekretariats • Bürozeiten in Präsenz (Vollzeit) 09.00 Uhr – 12.00 Uhr – 13.30 – 16.30 Uhr (freitags 12.30

Uhr). Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Bei Fragen stehen Ihnen die Abteilungsleiterin der Personalabteilung, Frau Heinisch, Tel. 07472/9878-870, oder ihr Stellvertreter Herr Höllinger, 07472/9878-879, gerne zur Verfügung. Informationen über die Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart finden Sie unter www.schulstiftung.de.

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