Sachbearbeiter/in
Kennziffer 57/22 Stellenausschreibung
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an- wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch- schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen- schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet; sie ist Mitglied der European University Association und verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Zwölf internationale Studi- engänge werden mit der Université de Lorraine im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten.
Die Personalabteilung der htw saar sucht ab sofort in Vollzeit und befristet bis zum 31.10.2023 eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sachgebiet der studentischen und wissenschaftlichen Hilfs- kräfte als Elternzeitvertretung.
Das Aufgabengebiet umfasst dabei im Wesentlichen:
- Einzelprüfung der eingehenden Dokumente, deren Kontrolle und ggf. die Vervollständigung
- Erstfestsetzung der Zuordnung anhand der eingereichten Unterlagen
- Ausfertigung der Vertragsunterlagen und erforderlicher Bescheinigungen
- ausführliche Beratung, Information und Überprüfung des Vorliegens aller einschlägigen rechtlichen Voraussetzungen
- Beantwortung aller sozialversicherungsrechtlichen Anfragen, die das Beschäftigungsverhältnis un- mittelbar betreffen
- Zahlbarmachung und Weiterleitung der Vertragsunterlagen an das Landesamt für Zentrale Dienste (LZD)
- Funktion des/der zentralen Ansprechpartners/in für alle internen und externen Anfragen und Proble- me im bezeichneten Sachgebiet, einschließlich der Koordination der Kundenbelange mit dem LZD, der administrativen Unterstützung aller Vorgänge und der Kooperation mit Krankenkassen, Renten- versicherungsträgern
- Alle Überwachungs- und Kontrollaufgaben
- Ständige Aktualisierung der Richtlinien der Hilfskräfteverordnung zur Vorlage im Senat
- Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen und Gastvorträgen (in Vertretung)
Die Einstellungsvoraussetzungen sind:
- eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als Kauf- frau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung, be- vorzugt im Hochschulbereich
- gute praktische Anwenderkenntnisse des Office-Pakets
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung Sie erwartet ein freundliches und hilfsbereites Team sowie eine gründliche Einarbeitung.
Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami- liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs eines bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hoch- schule an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die htw saar setzt sich für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem aus- drücklich Bewerber und Bewerberinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewer- bungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennzif- fer bis zum 31.05.2022 bevorzugt an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de senden. Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an: Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter www.htwsaar.de. Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefo- nisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter bewerbung@htwsaar.de zur Verfügung.
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