Assistenz des dekans/der dekanin

neues Angebot (09/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Am Fachbereich 06 der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist am Standort Germersheim zum 01. 04.2020 die Stelle einer Assistenz des Dekans/der Dekanin (m/w/d) (EG 13 TV-L) Kenn-Nr. :

02320-06-mk - Teilzeit (50%) - unbefristet zu besetzen

Ihre Aufgaben

:
sie unterstützen die leitung des fachbereichs 06 in den bereichen interne kommunikation und raum- und baumanagement und arbeiten dabei eng mit der geschäftsführung sowie der dekanatsassistenz für Öffentlichkeitsarbeit zusammen. in ihrer schnittstellenfunktion sind sie ansprechpartner/in für alle akteure am fachbereich. im raum- und baumanagement sind sie u. a. zuständig für die bedarfsermittlung und das schnittstellenmanagement bei bauprojekten und instandhaltungsmaßnahmen im haus. sie erarbeiten entscheidungsvorlagen und ablaufpläne in abstimmung mit den zuständigen internen und externen verantwortlichen. im bereich der internen kommunikation gestalten sie u. a. kommunikationsprozesse und -formate im haus, die alle mitglieder des fachbereichs betreffen (newsletter, intranet, veranstaltungskalender etc. ) bzw. die sich mit themen zur studien- und berufsorientierung insbesondere an studierende des fachbereichs richten (präsenzveranstaltungen, digitale formate usw. ). sie beraten gremien und gruppen des fachbereichs zu prozessabläufen und -dokumentationen (z. b. kommissionsarbeit, protokolle usw. ). ihr profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches hochschulstudium (master/diplom), idealerweise im bereich translation * mehrjährige berufserfahrung im wissenschaftsmanagement an einer deutschen hochschule * ausgeprägtes interesse am bzw. sehr gute kenntnisse des berufsfelds translation * ausgeprägtes interesse an kommunikationsprozessen und deren herausforderungen im akademischen umfeld * bereitschaft zur kooperativen, lösungsorientierten zusammenarbeit mit menschen aus unterschiedlichsten kulturkreisen * bereitschaft zu selbständiger und flexibler arbeitsgestaltung, die kurzfristiges reagieren genauso ermöglicht wie mittel- bis langfristiges planen und vorausschauen * sehr gute kenntnisse der studiengänge des fachbereichs, der strukturen und entscheidungswege am fachbereich und an der jgu * sehr gute kenntnisse und erfahrung im prozess- und projektmanagement, kenntnisse in der organisationsentwicklung und verfahrensoptimierung sowie in der umsetzung von change management-entscheidungen * sichere und fundierte anwenderkenntnisse der campusnet-software oder eines vergleichbaren studierenden-management-systems sowie der an der jgu eingesetzten software und datenmanagement-systeme für das raum- und baumanagement * sehr gute kenntnisse einschlägiger redaktionssysteme für die administration von webseiten und social media-auftritten * gute kenntnisse im veranstaltungsmanagement * gute allgemeine edv-kenntnisse, insbesondere der ms-office-anwendungen sowie gute kenntnisse der englischen sprache in wort und schrift werden vorausgesetzt, kenntnisse in einer weiteren fremdsprache von vorteil wir bieten ihnen:

eine anspruchsvolle und vielseitige aufgabe in einem qualifizierten und motivierten team in einem anspruchsvollen umfeld. neben der sicherheit der anstellung im öffentlichen dienst bieten wir ihnen umfängliche zusätzliche leistungen, wie vor allem die zahlung einer jahressonderzahlung, die teilnahme an der zusätzlichen altersversorgung im öffentlichen dienst über die vbl sowie umfangreiche personalentwicklungsangebote. wir fördern das konzept der führung in teilzeit, außerdem wird seitens der johannes gutenberg-universität mainz die vereinbarkeit von familie und beruf groß geschrieben. familienfreundliche rahmenbedingungen, wie beispielsweise flexible arbeitszeitregelungen, bieten dafür optimale voraussetzungen. bewerbungen Älterer sind erwünscht. schwerbehinderte werden bei entsprechender eignung bevorzugt berücksichtigt. bitte senden sie ihre aussagekräftigen bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einer pdf-datei unter angabe der kenn-nr. :

02320-06-mk bis zum 10. 03.2020 per e-mail. informationen über den fachbereich 06 sind unter der adresse www. fb06.uni-mainz.de erhältlich. für fragen wenden sie sich bitte an frau dr. eva katrin müller, geschäftsführerin des fachbereichs. die hinweise zum datenschutz im umgang mit ihrer bewerbung finden sie unter:

stellenangebote und weitere informationen auch im internet:
auf dieses stellenangebot können sie sich nicht online über interamt. de bewerben. bitte verwenden sie den im stellenangebot angegebenen bewerbungsweg.

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