Program & Speaker Manager Q BERLIN

Seit mehr als 25 Jahren wirbt visitBerlin (Berlin Tourismus & Kongress GmbH) weltweit für die
Marke Berlin
. Heute sind über 200 Mitarbeiter in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Hunderte von Events weltweit nutzt visitBerlin zur Präsentation, zahlreiche internationale Journalisten und Blogger werden auf ihren Recherchereisen in Berlin durch visitBerlin betreut. Das

Berlin Convention Office
von visitBerlin akquiriert Tagungen, Messen und Kongresse für die deutsche Hauptstadt.
Als
Reiseunternehmen
bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an und ist Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. visitBerlin betreibt die offiziellen

Berlin Tourist Infos
und das
Berlin Service Center
.
Auf Berlins offiziellem
Reiseportal
finden Besucher alles Wissenswerte und exklusive Angebote rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Geschäftsbereich
Zentrales Marketing / Projekt Q BERLIN
eine*n

Program & Speaker Manager Q BERLIN

 

Arbeitszeit

: 40 Wochenstunden (Vollzeit)
Die Stelle ist sachgrundbefristet bis zum Ende der Projektlaufzeit am 31.10.2020
Der Geschäftsbereich Zentrales Marketing verantwortet sämtliche Kommunikationsmaßnahmen des Unternehmens und stellt somit einen einheitlichen Auftritt der Gesellschaft nach außen sicher. Innerhalb des Geschäftsbereiches sind zudem unternehmensübergreife Projekte angesiedelt. Dazu gehört die internationale Gesellschaftskonferenz Q BERLIN, die von der Stadt Berlin initiiert und 2020 bereits zum vierten Mal von visitBerlin durchgeführt wird. Die Konferenz widmet sich den drängenden Fragen der Gegenwart aus den Themenfeldern Civil Responsibility, Urban Life, New Work und Human Technologies und begrüßt jährlich mehrere hundert Teilnehmer aus den Berei-chen Gesellschaft, Kultur, Politik und Wirtschaft. Die Q BERLIN 2020 wird vom 28.-29. September in Berlin stattfinden.

 

Ihre Aufgaben:

Program & Speaker Booking

• Kommunikation mit Projektleitung und Kuratorin
• Monitoring und Verwaltung des für das Speaker-Management festgelegten Budgets
• Speaker Anfragen
• Vertragsabstimmung & Rechteklärung
• Einholen von Speaker-Informationen wie Biografien und Fotos für die Ankündigung über die Kommunikationskanäle der Q BERLIN
• Erstellung von Zeitplänen für die Speaker (Itineraries)
• Formale Abstimmung und Einholen der Präsentationen/Reden der Speaker vor der Veranstaltung
• Kommunikation und Abstimmung mit Speakers Coach im Rahmen der inhaltlichen Abstim-mung der Präsentationen/Reden
• Kommunikation aller Anforderungen an die Produktionsfirma (u.a. Bühnensetting, Trans-fers, Hospitality, Pässe etc.)
• Reise- und Hotelbuchungen delegieren und überwachen

 
Sonstiges

• Kommunikation mit der Berliner Senatskanzlei hinsichtlich des Programms inkl. Aufarbei-tung der notwendigen Präsentationsmittel
• Mitarbeit Formatgestaltung, Planung und Durchführung der Q BERLIN 2020

 

Das Stellenprofil erfordert:

• Erfahrung mit der Durchführung von Veranstaltungen
• Erfahrung mit der Betreuung von internationalen Akteuren im Rahmen von Veranstaltungen
• Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte
• hohe soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Überzeugungsfähigkeit
• eine äußerst strukturierte sowie selbständige Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und Organisationstalent, Professionalität und ausgesprochene Loyalität
• ein sicheres und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• ausgezeichnete Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Kenntnisse mindestens einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
• sicherer Umgang mit allen einschlägigen MS Office Anwendungen

 

Womit wir Sie begeistern:

• Vielseitiges Projekt mit nationalen und internationalen Persönlichkeiten
• Mitarbeit an der Vermarktung einer der faszinierendsten Städte der Welt
• Junges, kreatives und dynamisches Team und inspirierende Arbeitsatmosphäre in einem guten Betriebsklima
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten

 
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, erbitten wir die Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewer-bungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittszeitpunkts und Ihrer Gehaltsvorstellung zu Händen der:

 

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Personal & Recht/ Personalverwaltung
Am Karlsbad 11
10785 Berlin
 
oder per E-Mail im .doc- oder .pdf-Format an personal@visitBerlin.de.
 
Bitte beachten Sie, dass wir postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen nur im Falle der Beifü-gung eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags zurücksenden können.

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