Institutssekretär
neues Angebot (17/05/2020)
stellenbeschreibung
Job Description Die Technische Universität Braunschweig sucht für das Institut für Lebensmittelchemie zum 01. 09.2020 eine*n Institutssekretär*in (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Die Technische Universität Braunschweig mit nahezu 20. 000 Studierenden und ca. 3. 700 Mitarbeiter*innen bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre. Sie ist das akademische Zentrum Braunschweigs, der"Stadt der Wissenschaft"
, inmitten einer der forschungsstärksten Regionen Europas. Das Institut für Lebensmittelchemie (ILC) gehört zur Fakultät für Lebenswissenschaften und bietet eine Tätigkeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und hoher Kollegialität an
Ihr täTigkeitsumfeld
:als institutssekretär*in werden sie teil unseres teams. sie sind erstrangig verantwortlich für die betreuung des sekretariats des ilc mit aufgaben wie:
- aktive unterstützung der institutsleitung und des instituts in sämtlichen administrativen und organisatorischen verwaltungsaufgaben * mittelbewirtschaftung der instituts- und drittmitteletats * terminplanung, korrespondenz, büro- und reisemanagement * mitorganisation und abrechnung von veranstaltungen, konferenzen, vorträgen * vorbereitung von personalangelegenheiten * prüfungsterminplanung. daneben ist eine gute zusammenarbeit mit den fachabteilungen der tu bs unablässig. als institutssekretär*in sind sie darüber hinaus für studierende, beschäftigte und gäste des instituts und der universität eine wichtige anlaufstelle. voraussetzungen:
- ein erfolgreicher abschluss des verwaltungslehrgangs i oder eine gemäß der vereinbarung - verwlg - gleichwertige abgeschlossene berufliche ausbildung z. b. zur/zum verwaltungsfachangestellten, zur/zum fachangestellten für bürokommunikation oder zur/zum kauffrau/-mann für büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen arbeitgeber). * erfahrungen im sekretariat, wünschenswerterweise im hochschulbereich * buchhalterische fachkenntnisse sowie fundierte kenntnisse in sap/r3 und den gängigen ms-office-programmen (insbesondere excel) * sehr gute kenntnisse der deutschen sprache in wort und schrift sowie gute englischkenntnisse. die bezahlung erfolgt je nach aufgabenübertragung und erfüllung der persönlichen voraussetzungen bis eg 8 tv-l. die stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100% besetzt sein. nähere informationen erhalten sie unter der durchwahlnummer (0531) 391-7200 bei herrn prof. winterhalter. schwerbehinderte werden bei gleicher eignung bevorzugt. ein nachweis ist beizufügen. die bewerbungen von menschen aller nationalitäten sind willkommen. die tu braunschweig strebt in allen bereichen und positionen an, eine unterrepräsentanz im sinne des ngg abzubauen. daher sind bewerbungen von männern besonders erwünscht. zu zwecken der durchführung des bewerbungsverfahrens werden personenbezogene daten gespeichert. bewerbungskosten können nicht erstattet werden. bitte haben sie verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten rückumschlag zurückgesandt werden können. bitte richten sie ihre schriftliche bewerbung (gerne auch als eine zusammenhängende pdf-datei per e-mail) bis zum 31. 05.2020 mit aussagekräftigen unterlagen unter nr. 12. 33-07/20 an die technische universität braunschweig oder e-mail:
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