Teamassistenz
Sie sind ein Organisationstalent, können schnell umdenken und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Führen des Schriftverkehrs sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen
- Übernahme von Korrekturen bzw. Formatierungen bei umfangreichen Schriftsätzen und Angeboten
- Übernahme von Controllingtätigkeiten / Rechnungsstellung
- Abstimmung und Koordination mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Arbeiten mit unserem Projektabwicklungstool PACO (Anlegen von Akquisen und Projekten, Projektplanung)
- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare fundierte Qualifikation
- Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
- Hohe Affinität zu Zahlen
- Teamfähigkeit, ein gutes Selbstmanagement, Belastbarkeit sowie eine absolut flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Planung qualitativ hochwertiger, ästhetisch ansprechender und nachhaltiger Gebäude
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
- Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
- Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
- Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
zur Vakanz
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