Executive Assistant (m/w/d)

Unbefristet, Vollzeit
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden.

Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.

Für unsere Tochtergesellschaft, die

ISS Communication Services GmbH

, suchen wir Sie als

"Executive Assistant (m/w/d)"

.

Ihre Aufgaben

• Qualifizierte Unterstützung im strategischen Projektmanagement und Projektmanagement von Teilprojekten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsterminen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen (Recherchen & Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken sowie Analyse Reports in deutscher und englischer Sprache)
• Interdisziplinäre Schnittstelle für Kommunikation für interne und externe Stakeholder (z.B. Geschäftsleitungskorrespondenz mit externen Stellen)
• Zuarbeit zur Abteilung P&C, insbesondere die Ausstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen, Kommunikation, etc.
• Verantwortung für die fachliche und organisatorische Vor-. und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungsprozessen
• Durchführung regelmäßiger Service Reviews inklusive Deep Dives in Lösungs-/Verbesserungsvorschläge
• Initiierung und Entwicklung neuer Produkte und Überprüfung neuer Konzepte,
• Teilnahme an Group/ Global Operations Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Führungserfahrung
• Projektkleitungserfahrung
• Sehr starke kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute analytische und strategische Kompetenz
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei dir Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
• „New Ways of Working“ im Open Office Konzept mit modernem Equipment und mobilen Arbeitsplätzen
• Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit
• Das ISS-College mit individuellen und festen Weiterbildungsangeboten

Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Bekleidung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre
! Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Ihr Ansprechpartner

Frau Lorraine Paes
People & Culture

Telefon:
Email: lorraine.paes@de.issworld.com
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ID:
5861
Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitsort:
Düsseldorf
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden.

Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.

• Qualifizierte Unterstützung im strategischen Projektmanagement und Projektmanagement von Teilprojekten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsterminen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen (Recherchen & Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken sowie Analyse Reports in deutscher und englischer Sprache)
• Interdisziplinäre Schnittstelle für Kommunikation für interne und externe Stakeholder (z.B. Geschäftsleitungskorrespondenz mit externen Stellen)
• Zuarbeit zur Abteilung P&C, insbesondere die Ausstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen, Kommunikation, etc.
• Verantwortung für die fachliche und organisatorische Vor-. und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungsprozessen
• Durchführung regelmäßiger Service Reviews inklusive Deep Dives in Lösungs-/Verbesserungsvorschläge
• Initiierung und Entwicklung neuer Produkte und Überprüfung neuer Konzepte,
• Teilnahme an Group/ Global Operations Projekten
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Führungserfahrung
• Projektkleitungserfahrung
• Sehr starke kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute analytische und strategische Kompetenz
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei dir Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
• „New Ways of Working“ im Open Office Konzept mit modernem Equipment und mobilen Arbeitsplätzen
• Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit

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