Mitarbeiter/in für die Personalsachverwaltung

Stellenausschreibung Die Bayerische Krebsgesellschaft e.V. berät und begleitet in ihren ambulanten Krebsberatungsstellen an 12 Standorten mit 22 Außensprechstunden in Bayern Krebskranke und Angehörige in allen psychischen und sozialen Fragen, die mit der Krankheit zusammenhängen und betreut zudem über 160 Selbsthilfegruppen. Für unsere Geschäftsstelle in München suchen wir ab 1. Mai 2022 eine/n

Mitarbeiter/in für die Personalsachverwaltung (m/w/d) und Sekretariat

• mit 40 Wochenstunden – Ihre Aufgaben: Personalsachbearbeitung
• Führung der Personalakten: Dies beinhaltet die Personalkontenführung aller Mitarbeiter (Vollzeitbeschäftigte, Teilzeitbeschäftigte, geringfügig Beschäftigte, Aushilfs- und Honorarkräfte), die monatliche Gehaltsführung und Weitergabe von Änderungen an den externen Lohnbuchhalter und die Führung der Personaldatenbanken (Urlaub, Krankheit, Freizeitausgleich, Arbeitszeitnach- weise, Fortbildungsnachweise, Ermittlung und Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge und Meldungen an die Berufsgenossenschaft)
• Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter und Abwicklung der Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Selbstständige Korrespondenz mit allen in Personalfragen involvierten Behörden wie Rentenversicherungsträger, Krankenkassen, kommunale Verwaltung und gesetzlichen Krankenkassen
• Arbeitssicherheit Sekretariat
• Selbstständige Erstellung der für die Finanzierung des Vereins unverzichtbaren, jährlichen Anträge und Verwendungsnachweise inklusive Aktualisierungen für das Sozialministerium, die bayerischen Bezirke, einige Kommunen und Rentenversicherungsträger
• Terminkoordination der Geschäftsführung, Erledigen von administrativen Aufträgen der Geschäftsführung, z.B. Protokollführung
• Schadensbearbeitung, Abwicklung und Verwaltung des gesamten Versicherungsbereiches des Vereins
• Sachbearbeitung bei Nachlässen, Vermächtnissen und Erbschaften
• Sichten, Bearbeiten und Weiterleiten der im Sekretariat eingehenden Post
• Inhaltliche Mithilfe und organisatorische Durchführung von Sitzungen und Versammlungen wie Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung
• Pflege von Datenbanken, Entgegennehmen, Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
• Materialbeschaffung, Einkauf und Postversand

Ihr Profil: Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Sekretariat, Erfahrung mit Anträgen und Verwendungsnachweisen an öffentliche Förderer wie Bezirke, Freistaat Bayern, Kommunen und Städte wünschenswert. Wir bieten: Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team sowie eine moderne, flexible, durch den Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Die Vergütung erfolgt nach TvL 9. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst per Email bis 18. März 2022 an die Geschäftsstelle der Bayerischen Krebsgesellschaft e.V., Dipl.-Biologin Gabriele Brückner, Nymphenburger Str. 21a, 80335 München Tel. 089 / 54 88 40-41, Sie können uns auch im Internet besuchen unter www.bayerische- krebsgesellschaft.de

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