Referent des präsidenten

Zeppelin universität gemeinnützige gmbh

• Friedrichshafen

vor 30+ Tagen (02/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Position in Vollzeit:

Referent des Präsidenten (m/w/d) Sie. .. * lieben die Idee und Organisation der Universität und ihre dauernde Neuerfindung? * interessieren sich für die Universitätsentwicklung aus einer Vogel- und Froschperspektive direkt beim Präsidenten einer dynamischen forschungsorientierten privaten Stiftungsuniversität? * sehen in der Schnittstelle Management und Wissenschaft in einer Universität eine hochattraktive Perspektive? Sie wären zuständig für die. .. * Unterstützung bei externen Anfragen z. B. zu Projekten, Kooperationen, Vorträgen bzw. wiss. Beratungsmandaten (Beziehungsmanagement) der Universität und des Präsidenten * Betreuung interner Gremien und Sitzungen, die in der Verantwortung des Präsidenten liegen sowie den Informationstransfer und die Zusammenarbeit mit dem Präsidium, der Hochschulverwaltung, den Fachbereichen und sonstigen universitären Einrichtungen * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von repräsentativen Aufgaben inklusive der Erstellung von Grußworten, Redebeiträgen, Präsentationen und Manuskripten in deutscher und englischer Sprache, sowie der Gästebetreuung des Präsidenten (mitunter auch bei Abendveranstaltungen) * strategische und inhaltliche Begleitung und Koordinierung zentraler Themen und Geschäftsprozesse, sowie Mitwirkung an organisationsinternen strategiebezogenen Projekten (z. B. organisatorische und inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Kommissionen zur Universitätsentwicklung, von hochschulpolitischen Projekten und der Universitätsinnovationen u. Ä.) * die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen einschließlich der internen und externen Informationsbeschaffung sowie -aufbereitung, Aufbereitung und Bereitstellung von Daten, Informationen und Vorgängen als Grundlage strategischer Entscheidungen Wir erwarten von Ihnen. .. * überdurchschnittliches universitäres Studium mit Abschluss in den Wirtschafts-, Politik-, Sozial- oder Kulturwissenschaften (Masterabsolventen oder Promotion oder vergleichbar) * gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Verständnis für Besonderheiten hochschulinterner Prozesse * Schnelligkeit und eine herausragende Auffassungsgabe, konzeptionelle Präzision sowie hohe Einsatzbereitschaft und Leidenschaft für eine dynamische Universität * Loyalität, Diskretion und Integrität sowie die Bereitschaft sich in vielfältige Aufgabenbereiche einzuarbeiten * hohes Maß an Flexibilität, Motivation und Konfliktfähigkeit * exzellentes Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Kunst, im Team und eigenständig zu arbeiten, effektiv zu kommunizieren und auch unter hohem Zeitdruck sehr gute Arbeitsergebnisse zu erzielen * sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie Office-Extremkenntnisse Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld mit derzeit über 230 außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie 1. 000 wissens- und tatendurstigen Studierenden. Die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit, flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Unterstützung in der betrieblichen Altersvorsorge oder bei vermögenswirksamen Leistungen sowie eine gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Personalmanagement | Constanze Brandhuber | oder über das Bewerbermanagementsystem softgarden. In Bezug auf fachliche Fragen bitten wir um Kontaktaufnahme über das Präsidentenbüro bzw. die Assistenz des Präsidenten | Silke Bengel | .

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