Teamassistenz Messen, Kongresse, Events

Als Teamassistenz (m/w/d) bearbeitest Du zusammen mit Deinen Teamkolleg:innen im Büro eingehende Kundenanfragen und disponierst die Einsätzen der Hosts und Hostessen. Vor Ort übernimmst Du dann die Teamleitung der Mitarbeiter:innen im Einsatz, bist Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst mit Deinem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf.

Das dauert nur zwei Minuten
20 Stunden pro Woche
16.00€ pro Stunde

Was du machen wirst:

Als offizieller Servicepartner von Hamburgs größtem Messe- und Kongressveranstalter sind wir kontinuierlich auf den unterschiedlichsten Veranstaltungen und Kongressen tätig und übernehmen dabei Aufgaben im gehobenen Messe-Hosting und der nationalen/ internationalen Aussteller-Betreuung.

Als
Teamassistenz (m/w/d) für Events, Messen und Kongresse
bearbeitest Du zusammen mit Deinen Teamkolleg:innen im Büro eingehende Kundenanfragen und disponierst die Einsätzen der Hosts und Hostessen. Vor Ort übernimmst Du dann die Teamleitung der Mitarbeiter:innen im Einsatz, bist Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst mit Deinem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf.

Durch den ausgewogenen Mix aus administrativen und operativen Tätigkeitsfeldern wirst Du bestmöglich in alle Bereiche eingearbeitet und kannst schnell eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen.

Deine Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag tagsüber zwischen 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr, je nach Aufteilung Deines vereinbarten Stundenvolumens. Diese können sich aber auch auf das Wochenende erstrecken, sofern Veranstaltungen stattfinden.

Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgabenbereiche:

• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Angebotserstellung und Korrespondenz (auch auf Englisch)
• Disposition und Erstellung des Dienstplans
• Steuerung und Teamleitung vor Ort

Was wir bieten:

• eine Anstellung in Teilzeit (20 Std./Woche)
• internationale Messen und Kongresse, sowie Einsätze auf Top-Events in Hamburg
• abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• flexible Arbeitszeiten in einem motivierten und familiären Team
• frisches Obst, Kaffee und kalte Getränke in unseren Büroräumen
• sehr gute öffentliche Anbindung

Was wir erwarten:

• Vorerfahrung z.B. aus den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Rezeption, Besucherinformation, Verkauf, Einzelhandel etc. wäre toll, ist aber kein Muss!
• perfektes Deutsch, sowie sehr gute Englischkenntnisse
• kommunikativ
• verantwortungsbewusst und entscheidungsfreudig
• teamfähig und kollegial
• Abgeschlossene Berufsausbildung

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Andere, Realschule
Standort
Hamburg
Arbeitsstunden pro Woche
20
Jobart
Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe
16.00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Bewerbermanagement, Recruiting
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz, Events / Messe / Promotion / Hostess
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch
Hamburg
|
Assistenz Jobs
|
Promotion Jobs
| Teilzeitjob | Werkstudentenstelle | Andere | Realschule

Auf einen Blick

Hamburg
20 Arbeitsstunden pro Woche
16.00€ pro Stunde
Andere, Realschule

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