Sekretär
Standort Hamburg, in Teilzeit für 20 h/Woche
Die Köster GmbH ist der führende Anbieter der Bauindustrie für individuelle Bauwerke in den Bereichen Arbeitswelt,
Wohnen & Leben und Infrasktruktur. Wirtschaftlich und sicher werden Kundenwünsche von der Planung bis zur Schlüsselübergabe maßgeschneidert realisiert. Mit Methode, partnerschaftlich, kompetent und lösungsorientiert bietet Köster alle benötigten Leistungen über ein Netz von 20 Standorten in Deutschland. Die Köster GmbH mit Sitz in Osnabrück ist Teil der Köster-Gruppe mit mehr als 2.000 Mitarbeiter/innen.
Ihre Aufgaben
- Sie wickeln alle administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben selbstständig ab
- Sie behalten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick
- Sie erstellen Protokolle (z. B. von Baustellenbesprechungen) und erstellen professionelle Präsentationen
- Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus, sind teamfähig und ein gutes Organisations- und Kommunikationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
- Individuelle Förderung: regelmäßige Mitarbeitergespräche und unternehmenseigene Akademie
- Sicher betreut von Anfang an: vielfältige Einführungsangebote z. B. Welcome-Workshop und Schulungen
zur Vakanz
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