Assistenz der Geschäftsführung
Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Std. / Woche zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Geschäftsführung, wenn es um Korrespondenz zu unseren Geschäftspartnern und verschiedene organisatorische Aufgaben geht. Dazu zählen wir im Einzelnen:- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Tagungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
- Eigenständiges Office-Management für die Geschäftsführung
- Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorlage entscheidungsreifer Vorschläge
- Erstellen und Vorbereiten von Statistiken und Projekten
- Pflege von Kunden-, Verbundpartner-, Kontaktdaten im Bestandsführungssystem (OpenViva)
- Wirkungsvolle Unterstützung des Geschäftsführers bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Dabei ist die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten zu wahren und für einen störungsfreien Arbeitsablauf zu sorgen
Uns sind folgende Qualifikationen und Kompetenzen wichtig:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder besitzen langjährige Erfahrung in diesem Bereich
- Sie bringen Erfahrungen im Office Management, als Team- oder Empfangsassistenz oder verwandten Bereichen mit
- Idealerweise ist Ihnen auch der Bereich des Marketings nicht unbekannt
- Sie sind ein Organisationstalent und lieben strukturiertes Arbeiten
- Sie begeistern und motivieren Ihre Kollegen durch Ihre offene Art
- Sie sind wissbegierig und der Meinung, dass man nie auslernt
- Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen
- Sie sind zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung
Wir bieten Ihnen:
- ein attraktives, leistungsbezogenes Gehalt
- betriebliche Altersvorsorge
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
- mobiles Arbeiten
- eine kreative und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Vertriebs-Team, in dem die Zusammenarbeit Spaß macht
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.
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