(Junior-) Fachkraft (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement mit Schwerpunkt Terminpl

(Junior-) Fachkraft (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement mit Schwerpunkt Terminplanung

(Junior-) Fachkraft (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement mit Schwerpunkt Terminplanung

Haufe Group, Freiburg

(Junior-) Fachkraft (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement mit Schwerpunkt Terminplanung Wir, die Haufe Group, bereiten mit unseren innovativen Software-, Beratungs- und Qualifizierungslösungen Unternehmen und Mitarbeitern den Weg ins digitale Zeitalter. Als zukunftsorientiertes, international aufgestelltes Familienunternehmen arbeiten wir mit Kompetenz, Begeisterung und Erfahrung am Erfolg unserer Kunden.& & & Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. 1.400 unterschiedliche Qualifizierungsthemen, 11.000 Veranstaltungstermine pro Jahr, 1.300 Trainer, Referenten und Coaches - die enormen Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen und Organisationen nutzen jährlich 180.000 Fach- und Führungskräfte sowie sämtliche DAX-30-Unternehmen. Möglich wird dieser Erfolg durch das Know-how, die Kreativität und die Leidenschaft der über 300 festangestellten Mitarbeiter. Für unser Team Contracts Planning im Geschäftsbereich& Veranstaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg eine& (Junior-) Fachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Terminplanung - zunächst auf 2 Jahre befristet. Deine Aufgaben: Du planst unsere Qualifizierungsthemen in Seminarhotels und Trainingszentren ein und koordinierst die Termine mit unseren Referenten Du bist erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um Terminplanung und Seminarausstattung Du stehst in enger Abstimmung mit unserem Hoteleinkauf und unterstützt bei Engpässen den Nachkauf von Hotelkontingenten Du pflegst alle veranstaltungsspezifischen Informationen in unsere IT-Systeme ein Du stellst die Einhaltung unserer internen Standards und Vorgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements sicher Du agierst als Schnittstelle zu Produktmanagement, Referenten, Trainer-Relationmanagement, Hoteleinkauf und Marketing für alle Themen rund um die Terminplanung Du bist mitverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Planungsprozesses und bringst deine Ideen rund um Optimierungen aktiv ein Dein Profil: Du hast deine Ausbildung/Studium im Bereich Hotel-, Tourismus- oder Veranstaltungsmanagement abgeschlossen und bringst bereits erste Berufserfahrung mit Du hast Freude daran, selbstorganisiert und eigenverantwortlich zu arbeiten Dir geht die Arbeit mit verschiedenen IT-Systemen und den MS-Office Anwendungen leicht von der Hand Du verfügst über ein hohes Organisationsgeschick und sehr gute Kommunikationskompetenz Deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus und du hast Lust, eigenständig dein Wissen zu vertiefen Du vernetzt Dich im Unternehmen und arbeitest eng mit den Schnittstellen zusammen Du bist motiviert, loyal, engagiert und liebst die Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! Wir bieten Dir: Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien Systematische Weiterbildungsplanung Mitarbeitervergünstigungen für private Weiterbildungen an der Haufe Akademie Kostenfreie Zeitschriften der Haufe Group Mitgliedschaft bei Hansefit und umfangreiches Angebot an Sportgruppen Kennziffer: A_4087 Anja Schüle +49 (0)761 / 898 - 3850

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