Empfangskraft

Freie Zeiteinteilung
Contract Type
Teilzeit
Start date
15 Sep. 2020
Location
Erlenbach / Bayern

Stellenbeschreibung

Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Klingenberg und Erlenbach suchen wir
ab dem 15.09.2020
mehrere Rezeptionisten für den Empfangsbereich (m/w/d) in Teilzeit (Vormittags ab 06.45 Uhr oder Nachmittags)
Sie haben eine positive Ausstrahlung, Organisationstalent, sind es gewohnt eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben zu erledigen, haben ein freundliches und gepflegtes Auftreten und sind auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit? Sie lieben die Herausforderung, sind zuvorkommend und sicher in der Begrüßung von Gästen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als
Rezeptionist für den Empfangsbereich (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben bestehen unter anderem aus:
Besucherempfang kpl. managen
Telefonate, E-Mail, Fax entsprechend
Besucherscheine erstellen
Besuchs-/Fremdfirmenausweise erstellen ggf. PSA bereitstellen
Besucher bzw. Fremdfirmen inkl. Kennzeichen mit den Ein-/Ausfahrtszeiten erfassen
Hauspostkisten intern sortieren
Ausgangspost frankieren inkl. Bedienung der Frankiermaschine
Ausgansgrechnungen VKI auf Richtigkeit kontrollieren
Eingangsrechnungen scannen und weiterleiten
Sonstige übertragene Aufgaben durch Admin
Wachbuch nach dem Wochenende oder nach den Feiertagen einscannen und an LB/PK senden
Bestellungen für Verbrauchsmaterial tätigen und erfassen
Mitarbeiterlisten führen und pflegen

Stellenanforderung

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und min. 2 jährige Berufserfahrung in diesem Bereich
Schnelle Auffassungsgabe
Erfahrung im Bereich Empfang / Rezeption wünschenswert
hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
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