Coordinator

Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) | Medical Systems | befristet auf 12 Monate

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Funktion:
Medical Affairs

Standort:
Hamburg

Referenznummer:
80008355-30052022

Website:

Ihre Aufgaben

• Genehmigung, Überwachung und Dokumentation interner Anfragen für Interaktionen mit Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen in der EMEA-Region
• Enge und vertrauliche Zusammenarbeit mit den operativen Geschäftseinheiten in EMEA
• Übernahme einer Rolle bei der Vorbereitung von Vertragsdokumenten anhand von Vorlagen für Interaktionen mit Vertretern des Gesundheitswesens und Anlaufstelle für Mitarbeiter der Geschäftseinheiten in Fragen zu Abteilungsprozessen und -tools
• Weiterleitung von Verträgen zur Genehmigung über das elektronische Unterschriftsverfahren. Dokumentation der abgeschlossenen Verträge und Eingabe von Vertragsdetails.
• Verantwortung für die Einhaltung von Gesetzen, internen Vorschriften und Regeln von Branchenverbänden in Bezug auf HCP/O-Interaktionen und damit verbundene Verträge
• Verantwortung der Terminplanung und Fristenkontrolle sowie Durchführung des Vertragscontrollings und Unterstützung der Geschäftseinheiten von Olympus bei der Umsetzung der geschlossenen Verträge
• Unterstützung des Risikomanagements und Durchführung von Kontrollen der Geschäftsbeziehungen mit HCP/Os unter Nutzung und Pflege des internen Healthcare Compliance Management Systems
• Durch Ihre Erfahrung tragen Sie zur Verbesserung von Systemen und Prozessen bei. Sie identifizieren Fragen und Probleme und entwickeln Verbesserungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann etc.)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Erste Erfahrungen in einer Rechts- oder Compliance-Abteilung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Erfahrungen in der MedTech- oder Pharmaindustrie sowie Kenntnisse in Healthcare Compliance sind sehr hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
• Empfängerorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten werden vorausgesetzt
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit guter Selbstorganisation ist erforderlich
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Engagement sind erforderlich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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