Direktionssekretär

Klinikum rechts der Isar der Technischen - via Tum - München - 01-09-2020 zur Vakanz  

Das Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München widmet sich mit 1.161 Betten und rund 6.000 Mitarbeitern der Krankenversorgung, der Forschung und der Lehre. Jährlich profitieren rund 65.000 Patienten von der stationären und rund 265.000 Patienten von der ambulanten Betreuung. Das Klinikum ist ein Haus der Supra-Maximalversorgung, das das gesamte Spektrum moderner Medizin abdeckt. Seit 2003 ist das Klinikum rechts der Isar eine Anstalt des öffentlichen Rechts des Freistaats Bayern.

Sie haben Lust auf Veränderung? Verstärken Sie unser dynamisches und motiviertes Team unter der

Leitung von Prof. Dr. Marcus R. Makowski im Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie am Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität

. Ganz nach unserm Leitbild „Wissen schafft Heilung“ spielen auch die Forschung und Lehre eine besonders große Rolle. Freuen Sie sich auf die interdisziplinäre Zusammenarbeit in universitärem Umfeld und unterstützen Sie uns als

Direktionssekretär (m/w/d) Radiologie

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors / Administrative Unterstützung des Direktors im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Korrespondenz und Terminmanagement, Dokumenterstellung nach Diktat, Bestellwesen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung bzw. Organisation von Veranstaltungen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen (inkl. Dienstreiseabrechnung)
  • Betreuung und Organisation der Hospitanten, Famulanten, PJ, Gastärzte und Wissenschaftler aus dem Ausland
  • Gute Kooperation mit den übrigen Verwaltungsmitarbeitern der Klinik und ggf. Übernahme von Krankheitsvertretungen
  • Ansprechpartner für ausländische Patienten
  • Koordinierende Schnittstelle für alle Berufsgruppen des Hauses

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Gesundheitseinrichtung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit Zusatzqualifikation, z.B. Fachwirt im Gesundheitswesen oder einen Bachelorabschluss in einem für das Aufgabenspektrum relevanten Bereich
  •  Sie haben Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum und Freude am proaktiven Arbeiten
  • Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Kenntnisse in der GOÄ-Abrechnung von Vorteil
  • Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, SAP-Kenntnisse wären wünschenswert
  • Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über Teamgeist, geistige Kreativität, Ausdauer und Stressresistenz
  • Sie sind eine kommunikative, verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen und einem hohem Qualitätsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
  • Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
  • Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5-Stunden Woche
  • Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets für MVV, MVG, Deutsche Bahn, Meridian und BOB
  • Ggf. Ballungsraumzulage „Verdichtungsraum München“
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unseren Betriebskindergarten/-krippe, ergänzende Kinderbetreuung im Familienzimmer, die mobile KidsBox und Kinderferienbetreuung
  • Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, Eingruppierung erfolgt nach Berufserfahrung
Die Stelle ist vorerst befristet auf zwei Jahre, mit Aussicht auf Entfristung. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender. Vorstellkosten können leider nicht erstattet werden.

Wenn Sie dieser vielseitige Arbeitsbereich an einer der renommiertesten Universitätskliniken Deutschlands anspricht, freuen wir uns auf Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail als PDF-Datei an:

Frau Jonetat

Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
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