Sekretär/In zentrale dienste

Bund.de - via Jobtome - Altenburg - 06-03-2020 zur Vakanz  

neues Angebot (05/03/2020)

stellenbeschreibung


Job Description Tätigkeitsprofil:
  • Post-, Boten- und Vervielfältigungsdienste * Sitzungs- und Protokolldienst, insbesondere Protokollführung (z. B. in Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse, in Sitzungen von Arbeitsgruppen, Besprechungen aller Art, auch nach 18:
30 Uhr), Absicherung des Sitzungsdienstes einschließlich Fertigung der entsprechenden Niederschriften * Terminplanung und -koordinierung für Führungskräfte sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen etc., Zusammenstellung von benötigten Unterlagen * allgemeine Sekretariatsdienste, wie zum Beispiel Schriftgutverwaltung, Nachweisführung zu internen Umläufen, Führen von Listen und Statistiken etc. * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen über die allgemeine Einwahl bzw. #910 * Angelegenheiten des Fuhrparks, insbesondere Terminplanung und Koordinierung des Einsatzes der referatseigenen Fahrzeuge, Kontrolle und Überwachung der Einsatzbereitschaft der Fahrzeuge, Pflege der Fahrzeuge Anforderungsprofil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachkraft für Schreibtechnik * anwendungsbereite Kenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel und PowerPoint * technische Kenntnisse in Bezug auf Kopier- und Frankier-, Haus- sowie Bürotechnik * Führerschein Klasse B und Fahrpraxis * sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse, Zuverlässigkeit, Flexibilität (Teilnahme an Sitzungen, Beratungen auch nach 18:
30 Uhr) * freundliches Auftreten Weitere Informationen

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