Ludwigsburg. Eine Stadt - unzählige Möglichkeiten

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!

Für unseren Fachbereich Stadtplanung und Vermessung suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine mit selbständigen Arbeiten vertraute

Assistenz der Fachbereichsleitung (Kennziffer 22/20) (m/w/d)

In unserem Fachbereich mit rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern übernehmen Sie vielfältige Aufgaben des Büromanagements für die Fachbereichsleitung und die einzelnen Teams. Die Stelle ist unbefristet und mit einem Beschäftigungsausmaß von 50% zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in durch einen guten Überblick über alle laufenden Themen und deren Verortung, sowohl intern als auch extern
• Sie erledigen laufende Sekretariatsaufgaben
• Sie übernehmen das Termin, Prozess- und Verfahrensmanagement für die Fachbereichsleitung und koordinieren Termine für die Mitarbeitenden im Fachbereich
• Sie bearbeiten den Posteingang und wickeln die Korrespondenz ab
• Sie koordinieren Beschlussvorlagen für die politischen Gremien
• Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich, wie Zeiterfassung, Rechnungsabwicklung, Urlaubskartei etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, z.B. zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und verbindliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Fähigkeit zu selbständigem und konzentrierten Arbeiten, sowie souveränes, überlegtes Handeln unter Zeitdruck
• Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Verwaltungserfahrung ist wünschenswert

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder, eine städtische Kantine
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
• In der städtischen Kantine sind Kinder herzlich willkommen
• Attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
• Einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne Fachbereichsleiter Martin Kurt, Telefon 07141 910-2827, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Ute Lorenz-Benz von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2613, in Verbindung. Bitte bewerben Sie sich bis 23.02.2020, Kennziffer (22/20).

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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