Sachbearbeitung teilzeit
neues Angebot (22/03/2020)
stellenbeschreibung
Job Description Die Stadt Bad Vilbel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Hauptverwaltung, Fachdienst Allgemeine Verwaltung, eine Sachbearbeitung in Teilzeit (20 Wochenstunden) Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Fachdienstleitung bei administrativen Aufgaben u. a. Führen der Wiedervorlage bei der Budgetverwaltung, Erstellung von Verrechnungsschlüsseln und Erhebung von Grundlagen zur Kostenverteilung, Bearbeitung Rundfunkbeitragsangelegenheiten, Mitarbeit bei verschiedenen Projekten des Fachbereiches * Allgemeine Verwaltungsvorgänge im Fachdienst u. a. Rechnungsabwicklung für das Produkt Verwaltungsangelegenheiten, Kostenverrechnung von Beschaffungsvorgängen, Führen der Vorlagenkasse, Beschaffung von Büromaterial * Verwaltungsvorgänge Gebäudeverwaltung (u. a. Frankfurter Str. 85, 85a und Marktpavillon (incl. Verbrauchskostenabrechnung Festplatz) u. a. Führen und Bearbeiten von Inventarlisten, Abrechnung von Verbrauchskosten der Nutzer, Überwachung der Reinigungs- und Winterdienste, Führen von Beflaggungskalender der öffentliche Gebäude, Schlüsselverwaltung, Hausverwaltung * Unterstützung am Empfang bei krankheits- oder urlaubsbedingter Abwesenheit u. a. Empfangstätigkeiten und Telefonzentrale, Ansprechpartner*in und Weiterleitung von Gesprächen, Erteilen von allgemeinen Auskünften Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) * Sehr gute Kenntnisse von MS-Office, Schwerpunkt Excel * Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift * Sie verfügen über ein freundliches und souveränes Auftreten, sind zuverlässig sowie teamfähig und arbeiten eigenständig
WüNschenswert
:- mehrjährige berufserfahrung im ausbildungsberuf * führerschein klasse b wir bieten ihnen:
- unbefristetes arbeitsverhältnis * vergütung auf grundlage der persönlichen voraussetzungen nach dem tarifvertrag für den öffentlichen dienst (tvöd) in der entgeltgruppe 5, jahressonderzahlung und die möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten prämienzahlung * zusatzversorgung im alter (zusatzversorgungskasse im öffentlichen dienst) * Über den tarif hinausgehende arbeitsbefreiung * parkplätze und betriebsrestaurant am rathaus * jobticket im rmv-verbund mit mitnahmemöglichkeit zur erfüllung des gleichstellungsauftrags des hessischen gleichberechtigungsgesetzes weisen wir darauf hin, dass vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind. schwerbehinderte werden bei gleicher eignung und befähigung bevorzugt berücksichtigt. falls sie an dieser aufgabe interessiert sind, bewerben sie sich bitte bis zum 20. märz 2020 mit aussagekräftigen bewerbungsunterlagen (u. a. aktueller lebenslauf, zeugnisse) ausschließlich online über unser stellenportal:
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