Office Manager / Empfangsmitarbeiter auf Midi Basis

Deutsche Bahn Ag - via Meinestadt.de - Frankfurt am Main - 04-06-2020 zur Vakanz  

Anzeige vom 30.05.2020
Ab 1. Juli 2020 suchen wir Dich als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für bis zu 20 Stunden die Woche befristet auf 2 Jahre für die ioki GmbH am Standort Frankfurt am Main.

Deine Arbeitszeit sollte sich idealerweise von Montag bis Freitag entweder durchgehend auf den Vormittag oder den Nachmittag verteilen. Teile uns im Rahmen Deiner Bewerbung bitte Deine präferierte Arbeitszeit mit.

Deine Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in unserem Office (Reinigung der Kaffeemaschinen, Verräumung der Waren und Materialien, Auffüllen der Candybar etc.)
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Du bist zuständig für den Posteingang/-ausgang sowie für die Abwicklung von Kuriersendungen
  • Du bist für den persönlichen und telefonischen Empfang von Kunden und Lieferanten verantwortlich
  • Du unterstützt bei der Administration neuer Mitarbeiter u.a. bei der Ausgabe von Zugangskarten und der Ausstattung von Arbeitsplätzen
  • Du bist mitverantwortlich für die Stammdatenpflege von bspw. Inventar- und Versorgungslisten
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