Sekretär (w/m/d) Culture and Lifestyle

Wir suchen für das Programming am Standort Berlin zum 1. Juli 2022 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (w/m/d) Culture and Lifestyle befristet für zwei Jahre.

Du hast Lust aktiv im Sekretariat eines internationalen Medienunternehmen Verantwortung zu übernehmen? Microsoft 365, Terminkoordination und Teamfähigkeit sind für Dich keine Fremdworte? Dann bring’ Dich mit Deiner Erfahrung und deiner Lust an Veränderungen bei uns ein, gestalte eigeninitiativ Lösungen und schaffe gemeinsam mit uns die Grundlage dafür, dass sich unsere Journalist*innen vor Ort, in Berlin, Bonn und weltweit auch zukünftig auf ein professionelles BackOffice verlassen können.

Wir sind die Hauptabteilung Culture and Lifestyle der Deutschen Welle. In unseren vier Abteilungen Documentaries, Arts Today, Lifes and Style und Culture Online entstehen jeden Tag Dutzende journalistische Produkte. Von kurzen Social Media Posts über Online-Artikel und Videoberichte für TV-Magazine und Video-On-Demand-Plattformen bis hin zu langen Dokumentationen für YouTube. Online, im TV und auf mehr als 20 Social-Media-Kanälen versorgen wir jeden Tag Menschen in aller Welt mit Informationen aus Kultur und Gesellschaft.

Deine Aufgaben

• Assistenz und Unterstützung der Hauptabteilungsleitung und des Leitungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminkoordination für die Hauptabteilungsleitung
• Erstellung von Protokollen verschiedener Art (tabellarische Protokolle und Ergebnisprotokolle)
• Honorarerfassung und –pflege mit dem System SAP sowie die Erstellung von Übersichten und Listen in Excel
• Bearbeitung von Ankäufen, Rechnungen und Lizenzverträgen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Erfassung und Aktualisierung der monatlichen Einsatzpläne

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