Empfangsassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Als „Visitenkarte unseres Unternehmens“ organisieren Sie den Empfang an unserem Standort in Frankfurt am Main. Dieser ist von 7.30 Uhr bis 18 Uhr im Schichtdienst besetzt.

• Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Paketsendungen und Organisation von Kurierdiensten, Briefkastenleerung
• Koordination der Meetingräume und Bereitstellung des erforderlichen Equipments inklusive Medientechnik
• Catering und andere Lieferanten beauftragen
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
• Zuständigkeit für die Mitarbeitercafeteria
• Reisebuchungen vornehmen, z.B. Hotels, Bahn-/Flugtickets sowie Mietwagen buchen
• Verwaltung der Poolwagen

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
• Flexibilität, Dynamik, Belastbarkeit sowie hohe Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten, über den Tellerrand hinausschauend und mit Hands-On-Mentalität
• Team- und Kommunikationsstärke; Spaß am Umgang mit Menschen
• Grundkenntnisse MS-Office-Pakets
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
• Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Ihre Ansprechpartnerin

Cornelia Mühlegger
www.dreso.com
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser
zukommen lassen.
Sie haben keine Zeit sich direkt zu bewerben? Dann lassen Sie sich die Stellenanzeige einfach per
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