Teamassistenz

neues Angebot (12/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) sucht für die Zentralabteilung in Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung der Zentralabteilung Kennziffer 2021 Die Zentralabteilung trägt die Verantwortung für die Bewirtschaftung der im Rahmen des Haushaltsplanes des Freistaates Bayern bereitgestellten personellen, finanziellen und sachlichen Mittel des Landesamts. Die Organisation des inneren Dienstbetriebs und das Management der Gebäude und der Liegenschaften sowie der Arbeitsschutz gehören ebenso zu den Aufgaben wie die Personalverwaltung und die Bereiche Haushalt und Gebühren sowie Beschaffung von Laborbedarf. Darüber hinaus koordiniert die Zentralabteilung die Informations- und Kommunikationstechnologie des Landesamts

Aufgabenschwerpunkte

:

• organisation des abteilungssekretariats, selbständige aktenablage, -führung und -aussonderung im elektronischen dokumentenmanagementsystem dms vis kompakt, terminplanung und -überwachung, besprechungsorganisation und -betreuung, protokollführung, telefon, etc. * erstellung von power point präsentationen für die abteilungsleitung * erstellung von excel Übersichten, etc * erstellung von schreiben für die abteilungsleitung * führen der geschäftsstelle des innovationszirkels (behördliches vorschlagswesen) * bearbeitung des geschäftsverteilungsplans des lgl * betreuung des intranetauftritts der zentralabteilung;

qualitätssicherung und aktualitätsprüfung * allgemeine administrative aufgaben (z. b. raumreservierungen, reisebuchungen o. ä.) anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossene ausbildung zum/zur bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare und gleichwertige ausbildung * abschluss der berufsausbildung mindestens mit der gesamtnote befriedigend * mehrjährige berufserfahrung wünschenswert * sehr gute edv-kenntnisse (ms office, bereitschaft zur einarbeitung in behördenspezifische software) * sehr gute kommunikationsfähigkeit sowie organisationsgeschick * ausgeprägte teamfähigkeit und flexibilität * eigeninitiative und freude am selbstständigen arbeiten * umfassende deutschkenntnisse (mindestens sprachniveau b2) wir bieten:
• betriebliches gesundheitsmanagement * kostenlose parkmöglichkeit * 30 tage urlaub plus heiligabend und silvester arbeitsfrei * betriebliche altersvorsorge für tarifbeschäftigte * kantine vor ort * jahressonderzahlung beschäftigungsverhältnis / bewertung:

die einstellung erfolgt ausschließlich im wege eines bis zu zwei jahre befristeten tarifrechtlichen arbeitsverhältnisses. die vergütung richtet sich nach den regelungen des tv-l. beabsichtigte eingruppierung je nach qualifikation und persönlichen voraussetzungen. ansprechperson:

• ralf schwieger, tel. 09131 / 6808-2134 * irmgard van dun, tel. 09131 / 6808-2200 bewerbungsschluss:

30. 03.2020 ihre bewerbung richten sie bitte vorzugsweise per e-mail an die allgemeinen informationen zum bewerbungsverfahren unter sind bestandteil dieser ausschreibung. wir bitten um beachtung. auf dieses stellenangebot können sie sich nicht online über interamt. de bewerben. bitte verwenden sie den im stellenangebot angegebenen bewerbungsweg.

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Teamassistenz (m/w/d) im vorzimmer der abteilungsleitung der zentralabteilung
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