Assistenz (W/M/D)

Taylor wessing partnerschaftsgesellschaft mbb

• Hamburg

neues Angebot (27/07/2020)

stellenbeschreibung

Über die Stelle
Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für juristische Themen? Sie haben Freude daran, als Anwaltsassistenz (w/m/d) unsere Anwälte im Background zu managen? Dann sprechen Sie uns an.

Unsere Erwartungen an Sie

• Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen
• Im Umgang mit dem Office-Paket sind Sie routiniert und verfügen über sehr gute Schreib- und Formulierungsfertigkeiten
• Pro-Aktivität, eine positive Ausstrahlung und Vertrauenswürdigkeit
• Sie legen bei Ihrem Arbeitsstil Wert auf hohe Qualität und sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, wissen aber auch an entscheidender Stelle nachzufragen
• Sie sind belastbar, behalten auch unter hoher Arbeitsbelastung den Überblick und besitzen die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Gemeinsame Betreuung sowie Unterstützung der Partnerassistentinnen im Dezernat M&

A

• Erstellung von Schriftsätzen eigenständig oder nach Diktat sowie Korrespondenzen mit Mandanten, Gerichten und Rechtsanwälten
• An- und Ablage von physischen und digitalen Akten sowie Aktenpflege
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen nach RVG und Honorarvereinbarungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
• Terminkoordination und Kalenderführung sowie Übernahme der Reiseplanung
• Bearbeitung von Datenräumen
• Beschaffung/Prüfung von Handelsregisterauszügen
• Erstellung von Präsentationen und Übersichten etc.
• Führen von Telefonaten und Koordination von Telefonkonferenzen

Unser Angebot an Sie

• Wir bieten Ihnen als Assistenz (w/m/d) eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung
• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen
• Zu unseren Benefits zählen:

Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse und Gesundheitsmanagement (Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.)

• Sie arbeiten in einem modernen Büro in der Hamburger Hafencity
• Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup
• Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kollegen

Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Juliane Martens
Human Resources

T:
+49 (0) 40 36 80 30

E:
h-bewerbungen@taylorwessing.com

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