Sachbearbeiter zentrale verwaltung

neues Angebot (11/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Tätigkeitsprofil:
Die Stadt Harzgerode stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Zentrale Verwaltung (m/w/d) in der Hauptverwaltung ein. Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Beschaffung von Büromaterial, Literatur, Möbeln und anderen Ausstattungen;

Bestandsüberwachung und Ausgabe im Haus;
Haushaltsplanung * Bearbeitung von Telefonrechnungen * Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Dienst- und Geschäftsanweisungen * Arbeitssicherheit;

Koordinierung der Arbeitssicherheitsunterweisungen und Ansprechpartner für Arbeitssicherheitstechnischen Dienst * Gesundheitsschutz;
Koordinierung der arbeitsmedizinischen Betreuung und Ansprechpartner für Betriebsärztlichen Dienst * Verwaltung von Sportstätten und Bädern;
Erstellen von Nutzungsverträgen;
Rechnungslegung;
Haushaltsplanung * Unterstützung der Amtsleiterin in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Eine Erweiterung und Neuabgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 5 TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden

Anforderungsprofil

:

ihr profil:

• abgeschlossene berufsausbildung zum verwaltungsfachangestellten, alternativ eine vergleichbare kaufmännische ausbildung * sicherer umgang mit den gängigen ms-office-programmen * kenntnisse im bereich der doppischen haushaltsführung wären wünschenswert als persönliche voraussetzungen werden von ihnen neben sorgfalt und zuverlässigkeit auch eigeninitiative, selbständiges und strukturiertes arbeiten sowie gute kommunikationsfähigkeit erwartet. der besitz eines gültigen führerscheins der klasse b wäre wünschenswert. weitere informationen

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