Beschäftigte r

Hhu - Düsseldorf - 08-04-2022 zur Vakanz  

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht ab sofort für das Institut für Sprache und Information eine*n
Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • Verwaltungs- und Organisationsaufgaben • allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schriftwechsel und

Terminplanung • Unterstützung bei der Organisation des Studienbetriebs • Budgetverwaltung und Finanzmanagement (Haushalts- und
Drittmittel) • Organisation von Kolloquien und Konferenzen • Personalmanagement
Was erwarten wir? • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmänni-
schen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss – idealerweise im sprachwissenschaftlichen Bereich – mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich

  • selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint sowie mit Haushaltsverwaltungs- und weiterer Software (HISLSF, MACH, TYPO3 etc.)
  • einschlägige Erfahrungen im universitären Sekretariatsbereich sind von Vorteil
  • ausgeprägte Erfahrungen im Dozierendenportal sind von Vorteil • gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was bieten wir? • einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz • attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie,

z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle sowie Heim- und Telearbeit • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes,
z.B. eine jährliche Sonderzahlung und die Zahlung der vermögens- wirksamen Leistungen
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzun- gen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe EG 8 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichti- gung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 219.22 – 3.2 bis zum 06.05.2022 an:

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal 40204 Düsseldorf
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

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