Assistenz Teamleitung Regionen & Themen

Amnesty International Deutschland e.V. sucht zur Unterstützung der Abteilung Politik und Activism für die Teamleitung des Teams Regionen und Themen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin eine_n

Assistenz Teamleitung Regionen & Themen (m/w/d)
in Teilzeit (19 Std./Woche)
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen? Als Teamassistenz unterstützen Sie die Teamleitung sowohl bei der Erledigung administrativer Aufgaben als auch bei Personalangelegenheiten und behalten den Überblick über wichtige Themen und Priorisierungen.

Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Bearbeitung externer und interner Korrespondenz der Teamleitung Terminkoordination, Protokollführung sowie Unterstützung bei Briefings Allgemeine administrative Unterstützung bei Bewerbungsverfahren und Onboarding neuer Mitarbeitender des Teams (Arbeitsplatz, Zugänge, Erstinformationen, etc.) Koordination sowie Monitoring der Mitarbeitendengespräche des Teams Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen Koordination des Technik-Supports (Hardware, Software, Zugänge) Optimierung administrativer Abläufe (Erstellung von Checklisten, Leitfäden z.B. Einarbeitung/Schulung) Betreuung von Praktikant_innen (Aufgabenkoordination, Ansprechperson in organisatorischen Fragen) Überwachung des Teambudgets und Koordination des Fortbildungsbedarfs Administrative Abwicklung von Verträgen und Vertragsmonitoring (Wiedervorlage, Personalanträge) Unterstützung der Teamleitung bei der Lobby- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Vereinsarbeit (z.B. Recherche oder Textarbeit, Briefings, Terminkoordination etc.) Organisatorische Vorbereitung von Lobbyterminen / Interviews und anderen Medienterminen für die Teamleitung sowie Zusammenstellung erforderlicher Materialien / Informationen

Was Sie mitbringen sollten:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung im Office-Management bzw. der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert.

Ihre Arbeitsweise ist selbstorganisiert, äußerst strukturiert sowie gewissenhaft. Sie sind kommunikationsstark und routiniert im Umgang mit MS-Office und verfügen über gute IT-Kenntnisse. Sie übernehmen gern Verantwortung und sind neuen Themen und Prozessoptimierungen gegenüber aufgeschlossen. Sie zeichnet ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Termintreue und Zuverlässigkeit aus. Sie sind stilsicher im Deutschen und bringen gute Englischkenntnisse mit. Sie sind ein Organisationstalent, empathisch und dienstleistungsorientiert gepaart mit Teamfähigkeit und einem hohen Maß an Flexibilität und pflegen einen wertschätzenden Umgang. Sie verfügen zudem über ein gutes politisches Einschätzungsvermögen, Interesse an den Themenfeldern und Anliegen von Amnesty International sowie am aktuellen politischen Tagesgeschehen.

Was wir bieten:
Einen Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen, breit gefächerten Aufgabenspektrum Mitarbeit an den Themen und Arbeitsfeldern einer bedeutenden Menschenrechtsorganisation Zusammenarbeit mit engagierten Teams und Kolleg_innen Freiraum für Eigeninitiative sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Eine angemessene Vergütung nach Haustarifvertrag zuzüglich eines 13. Monatsgehalts 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Jobticket Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin

Wenn Sie mit Engagement und Einsatz an entscheidender Stelle die Arbeit der größten internationalen Menschenrechtsorganisation unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit dem Ziel der langfristigen Weiterbeschäftigung.
Die Vergütung erfolgt nach Haustarif. Dienstort ist Berlin.
Bewerbungsschluss ist der 31.03.2022. Gespräche finden voraussichtlich in der 15. Kalenderwoche (vom 11.04.2022 bis zum 15.04.2022) statt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung und Fragen zu dieser Position an Frau Grit Wüstenhagen unter (030) 403 610 723.

Bitte bewerben Sie sich online:
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Im Rahmen einer auf Chancengleichheit ausgerichteten Personalpolitik nutzen wir die Vielfalt der Kompetenzen von Mitarbeiter_innen. Wir ermutigen ausdrücklich Interessent_innen unabhängig von ihrer Herkunft, ihres Geschlechts oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, einer Behinderung oder des Alters zur Bewerbung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung.
AMNESTY INTERNATIONAL Deutschland e. V. Bereich Geschäftsführung . Zinnowitzer Straße 8 . 10115 Berlin T: +49 30 420248-0 . F: +49 30 420248-488 . E: info@amnesty.de . W: www.amnesty.de SPENDENKONTO . Bank für Sozialwirtschaft . IBAN: DE23 3702 0500 0008 0901 00 . BIC: BFS WDE 33XXX

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