Sekretariat an der Professur für Didaktik der englischen Sprache, Literatur und

Sekretariat an der Professur für Didaktik der englischen Sprache, Literatur und Kultur

Sekretariat an der Professur für Didaktik der englischen Sprache, Literatur und Kultur

Universität Passau, Passau

An der Philosophischen Fakultät ist an der Professur für Didaktik der englischen Sprache, Literatur und Kultur (Professorin Dr. Sonja Brunsmeier) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Viertel der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit folgende Stelle zu besetzen: Sekretariat An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität Passau studieren und forschen rund 12.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Als leistungsfähige Serviceeinheiten unterstützen die Lehrstuhl- und Professursekretariate den Lehr- und Forschungsbetrieb. Eckpunkte: Beginn: nächstmöglich Umfang: Teilzeit, 25 % Eingruppierung: E 6 TV-L Befristung: zunächst zwei Jahre; Entfristung ist vorgesehen. Ihre Aufgaben Vielseitige und abwechslungsreiche Organisations- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Personal der Professur Administrative Unterstützung der Professur (deutsch- und englischsprachige Korrespondenz; international ausgerichteter Publikumsverkehr; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Formularen; Terminplanung und Fristenkontrolle; Reisevorbereitung; Reisekostenabrechnung etc.). Verwaltung der Sach- und Personalmittel der Professur (unter anderem Vertragsverwaltung von Beschäftigten, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften und Tutoren; Verwaltung von Projekt- und Drittmitteln; Budgetierung) Pflege des Internet-Auftritts in Englisch und Deutsch mit TYPO3 sowie der Online-Lernumgebung der Professur, inklusive des Einpflegens der Lehrveranstaltungen in Stud.IP sowie der Organisation von Prüfungen und Schulpraktika und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS Unterstützung bei der Abwicklung von international besetzten Tagungen, Workshops und Gastvorträgen sowie Exkursionen; Betreuung in- und ausländischer Gäste Erteilung von Auskünften an Studierende in organisatorischen Fragen Ihr Profil Mittlere Reife und mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Exzellente Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch. Gute Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht Sehr gute Kenntnisse von allen MS-Office Anwendungen Sicheres, freundliches Auftreten; Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit Organisationstalent, hohes Engagement, Belastbarkeit und Selbstständigkeit Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld, ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle (verschiedene Arbeitszeitanteile - 25, 50 oder 75 Prozent - durch Kombination mit einer anderen Stelle, eine großzügige Gleitzeitregelung), Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge, ein internes Weiterbildungsangebot und die Gelegenheit, die Hochschulsportangebote zu nutzen, eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz und die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr zu erwerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Dr. Sonja Brunsmeier zur Verfügung (E-Mail: sonja.brunsmeier& uni-passau.de). Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 2. November 2022 über unser Bewerbungsportal

www.uni-passau.de/bewerbungsportal
zukommen. Ihre elektronische Bewerbung sollte genauso aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine Bewerbung in Papierform. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen. Wir verweisen auf unsere Datenschutzhinweise die auf folgender Seite abrufbar sind:

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