Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung Referenznummer

Innerhalb der Allgeier Experts sind wir der Spezialist für Personaldienstleistung in den Bereichen IT und Engineering. Unser Ziel ist es, Sie mit Unternehmen aus der Wirtschaft, dem öffentlichen Sektor sowie IT Dienstleistern zu verbinden. Auf diesem Weg möchten wir Sie als zuverlässiger Partner begleiten und Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt unterstützen. Unser Ziel ist Ihre Zukunft!

Für unseren Kunden aus dem Umfeld Luftfahrt und Verteidigung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Bremen eine Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung.

Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung

Referenznummer 39331 (Bitte unbedingt in Ihrer Bewerbung angeben)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Überwachung der Vorgänge sowie Termine
• Protokollführung bei Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen und Reports
• Verantwortlich für die gesamte Korrespondenz in Deutsch sowie Englisch nach stichwortartiger Vorgabe und im Rahmen der Richtlinien
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Sichtung sowie Aufbereitung der Eingangs- und Ausgangspost, mit entsprechender Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Vorbereitung und eigenverantwortliche Planung von Konferenzen und Besprechungen
• Organisation der Reisen sowie Betreuung der Gäste
• Ausführung von Dienstreiseanträgen, deren Genehmigung und Abrechnung in SAP
• Projektmitarbeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) zwingend erforderlich
• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• Erste Erfahrung in der Unterstützung und Abwicklung von Projekten
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse und sicher im Umgang mit MS-Office
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Hohes Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir sind auch während der weltweiten Corona-Pandemie weiter für Sie da!

Vorstellungsgespräche beispielsweise können über viele Kanäle wie Telefon, Skype oder Microsoft Teams durchgeführt werden.

Wir bieten

• Wir ermöglichen Ihnen den Einstieg in ein erfolgreiches Unternehmen
• Wir garantieren Ihnen leistungsgerechte und i.d.R. übertarifliche Bezahlung
• Sie bekommen Zugang zu einer breitgefächerten Berufspraxis und Berufserfahrung
• Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Niederlassung, der Sie betreut
• Regelmäßig stattfindende Mitarbeiterveranstaltungen
• Profitieren Sie von Prämienprojekten wie z.B. "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Als Mitarbeiter erhalten Sie exklusive Rabatte im Allgeier Einkaufsportal

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Für nähere Informationen zu diesem Angebot und weiteren aktuellen Positionen in unserem Unternehmen kontaktieren Sie bitte
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Bitte geben Sie die oben angegebene Referenznummer bei Ihrer Bewerbung an.
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