Games Systems, Coordinator
Du möchtest eine Heldin oder ein Held sein und die Welt ein Stückchen besser machen? Du suchst nach einer
sinnhaften Beschäftigung und hast Freude am Sport? Wenn Du jetzt noch Teil eines eingeschworenen Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau richtig! Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics
World Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir ein mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen, das Geschichte schreibt.
Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit und ohne geistige
Behinderungen erwarten wir vom 17. bis 25. Juni 2023 etwa 7.000 Athletinnen und Athleten sowie Unified Partnerinnen und -Partner aus 170 Ländern in Berlin. Mit den Special Olympics World Games senden wir ein
weltweites Signal: Unser Ziel ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine inklusive Gesellschaft zu leisten und ein Umdenken in den Köpfen zu erreichen. Mit Herz und Hand setzen wir uns
dafür ein, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe weiter zu fördern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Division Technology zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
,,Games Systems, Coordinator“ (m/w/d) Special Olympics World Games 2023 in Berlin
Vollzeit / 40 Stunden wöchentlich / befristet bis 2023
Der Games System Coordinator ist verantwortlich für die Unterstützung des Games System / Info Diffusion
Managers bei der Verteilung von Ergebnisinformationen über verschiedene Medien. Außerdem unterstützt er den Manager bei der Erreichung aller festgelegten Meilensteine innerhalb des IDS-Testkalenders während der Projektplanungs- und -einführungsphasen.
Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:
- Unterstützung und Hilfestellung für den Games System/Info Diffusion Manager bei allen Aspekten der Entwicklung und Durchführung des IDS-Programms in allen Phasen des Projekts
- Organisation von Besprechungen und Vorbereitung von Tagesordnungen, Präsentationen und Erstellung von Sitzungsprotokollen für wichtige Kunden: Special Olympics International (SOI), offizieller Lieferant für Zeitmessung und Punktevergabe, LOC-Sportabteilung
- Zusammenarbeit mit Kollegen und Auftragnehmern zur Sicherstellung eines gemeinsamen Verständnisses des Projekts und seiner Zeitpläne durch die Vorbereitung von Präsentationen und Planungsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Sport Requirement Books für alle Disziplinen, um den Standard der Wissensspeicher für die erfolgreiche Umsetzung der Ergebnisse und Projektziele unter der Leitung des
- Unterstützung der vordefinierten Planung durch Erstellung und Verwaltung von Prozessen zur Verfolgung und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Koordinierung unserer RTS-Volunteers, einschließlich der Verwaltung ihrer Ausbildung, Kommunikation und Arbeitsbelastung
- Enge Zusammenarbeit mit dem IDS-Manager, um sicherzustellen, dass die entwickelten Produkte sowie die technologischen Hilfsmittel und Integrationen vor der Veranstaltung getestet und für die Live- Produktion bereit sind
- Unterstützung bei der Überprüfung der Schweregradmatrix für die Zeit vor den Spielen und die Einsatzzeit
Berlin2023
- Unterstützung bei der Erstellung und Überprüfung von UAT-Tests, Erstellung von Testfällen und Testplänen; Protokollierung von Mängeln zur Durchführung der Spiele
- Teilnahme an Sitzungen als Vertreter des RTS/IDS-Teams
Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst:
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Arbeit in einem ergebnisbezogenen Umfeld mit einer Vielzahl von Beteiligten
- Frühere Erfahrungen im Bereich Games Systems oder Results Technology Services in einer Multisportorganisation oder einem Organisationskomitee für die Spiele
- Englisch ist ein Muss, fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, Adobe Acrobat, API, JAVA usw.
- Technologisches Verständnis und Erfahrung in dem jeweiligen Bereich
- Erfahrung im Aufbau von Beziehungen und in der Pflege einer guten Kommunikation mit Kollegen, Lieferanten, Volunteers und Auftragnehmern
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Dokumenten zur Veranstaltungsplanung, Zeitplänen und Berichten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und an mehreren kleinen Projekten gleichzeitig zu arbeiten
- Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Fristen einzuhalten
- … ein einzigartiges Event im Herzen Europas mitzugestalten
- … ein extrem bedeutsames gesellschaftliches Themenfeld zu bearbeiten
- … von größtmöglicher Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit
- … ein riesiges Netzwerk im deutschen Sport kennenzulernen Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie es/sie/er ist.
Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-native German speaker,
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