Referatsleitung

Maritim, bunt, vielfältig und besonders –

das ist Hamburg.
Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und vielseitig und lotsen mit verschiedenen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.

Wir unterstützen unsere Beschäftigten mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.

Sinnhaft, sicher, sympathisch – Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg

Unser Team in der Personaladministration, einem Referat des Personalmanagements, ist für die ganzheitliche Personalsachbearbeitung zuständig und sorgt Monat für Monat für eine korrekte Gehaltsabrechnung. Dieses Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Referatsleitung (m/w/d) HR Administration & Payroll

Ihre Aufgaben

• Sie leiten das Referat und führen das Team der Personaladministration, sehen die Potentiale und Entwicklungsfelder ihrer sechs Mitarbeiterinnen und bauen sie gezielt auf.
• Unseren Führungskräften stehen Sie mit Rat und Tat in allen personalwirtschaftlichen Fragen, insbesondere auch zum Steuer- und Sozialversicherungsrecht zur Seite und unterstützen durch ihre Mitarbeit bei der quantitativen und qualitativen Personalplanung, der Personalkostenplanung und des Personalcontrollings.
• Gemeinsam mit dem Team optimieren Sie die Prozesse und Standards, entwickeln das Reporting weiter und arbeiten im operativen Personalgeschäft mit.
• Sie unterstützen durch ihre Mitarbeit die Jahresabschlussarbeiten und aufgrund ihrer IT-Affinität sorgen Sie für die Anpassung und die Entwicklung der eingesetzten Software in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Softwareanbietern.
• Und als Personaler:in wissen Sie um die Wichtigkeit des Datenschutzes und übernehmen die Datenschutzverantwortung für das Personalmanagement.

Ihr Profil

• Sie haben ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen erfolgreich abgeschlossen oder alternativ langjährige Berufserfahrung im Personalmanagement und hier insbesondere mit den Schwerpunkten Entgeltabrechnung und Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie lieben die Arbeit mit Zahlen, aber auch mit Menschen, haben vorteilhafterweise bereits erste Führungserfahrungen gesammelt und wissen, wie Sie situationsbedingt ein Team erfolgreich führen.
• Sie werden aufgrund ihrer guten Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und im Arbeits- und Tarifrecht als kompetente:r Ansprechpartner:in geschätzt.
• Sie haben in Projekten gearbeitet, Prozesse analysiert und optimiert und haben Freude an Neugestaltung und Entwicklung. Dabei verstehen Sie es, ihr Team zu begeistern und in Veränderungsprozessen zu begleiten.
•  Sie sind mit Leib und Seele "Personaler:in" - mit Erfahrungen in der operativen Personalarbeit, der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen und einer hohen Dienstleistungsorientierung und Problemlösekompetenz.
• Und der sichere Umgang mit den MS Office Produkten und verschiedenen Abrechnungsprogrammen, idealerweise auch mit Paisy advanced, ist eine Selbstverständlichkeit für Sie.

Was wir Ihnen bieten

• Es gilt der Tarifvertrag-AVH, vergleichbar dem öffentlichen Dienst und wir bieten die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Mit unseren flexiblen familien- und pendlerfreundlichen Arbeitszeitmodellen, unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Sie haben 30 Tage Jahresurlaub und Heiligabend und Silvester. Mehrarbeit wird vergütet oder in zusätzlicher freier Zeit genommen. 
• Mit dem Zuschuss zum HVV-ProfiTicket kommen Sie gut und günstig an ihren Arbeitsplatz in der Nähe vom Dammtor.
• Zusätzlich zur Vergütung zahlen wir eine Jahressonderzahlung, beteiligen uns an den vermögenswirksamen Leistungen und für das Alter unterstützen wir mit einer betrieblichen Altersversorgung.
• Fit und gesund bleiben Sie, weil wir ein Betriebliches Gesundheitsmanagement haben und in diversen Sport- und Fitnesseinrichtungen Sonderkonditionen erhalten, ebenso beim Hamburger Hochschulsport. Und in können Sie sich gemeinsam mit den Kolleg:innen bewegen.
• Oder Sie holen sich über das JobRad ihr neues Fahrrad und werden so aktiv.
• Zum fit bleiben gehört natürlich auch eine gesunde Ernährung, die gibt´s in unseren Mensen und Cafés mit ihrem günstigen und vielfältigen Speisenangebot (auch vegetarisch und vegan).
• Und wenn Sie mal einen Rat benötigen, dann steht die professionelle Hilfe einer externen Sozialberatung (EAP) zur Seite, auch für ihre Familienangehörigen.
• Wir bieten viele Möglichkeiten mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. 

Weitere Informationen

Bewerbung

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich gerne bis spätestens 
05.08.2022
 bei uns mit allen wichtigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen)

Bewerbungsfrist: 05.08.2022

Ihre Ansprechpartnerin: Beate Paß
Personalmanagement

Telefonnummer:
49 40 41 902-237

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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