Mitarbeiter Orchesterbüro

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24.05.2022

Mitarbeiter Orchesterbüro (m/w/d)

Das Staatstheater Augsburg veranstaltet mit seinen Sparten Musiktheater, Ballett, Schauspiel und Konzert über 600 Vorstellungen von 30 verschiedenen Inszenierungen pro Jahr. Mit unseren über 400 Mitarbeiter:innen erreichen wir damit ca. 200.000 Zuschauer:innen. Das Große Haus wird zurzeit saniert, der Spielbetrieb findet in den Interimsspielstätten im martini-Park und auf der brechtbühne im Gaswerk statt. Zusätzlich wurde das Angebot seit 2020 um eine Digitale Sparte erweitert.

Die Augsburger Philharmoniker unter der Leitung des Generalmusikdirektors Domonkos Héja bestreiten als größter sinfonischer Klangkörper der Stadt rund 100 Musiktheater- und Ballettvorstellungen im Jahr. Darüber hinaus stehen sinfonische Programme auf dem Spielplan: Klassische Sinfoniekonzerte ebenso wie das traditionelle Silvesterkonzert, Open-Air-Konzerte und Gala-Programme.

Die Stiftung Staatstheater Augsburg / Augsburger Philharmoniker sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in im Orchesterbüro (m/w/d)
Das Orchesterbüro ist die erste Anlaufstelle für alle Belange der Organisation und der Disposition des Orchesters. Als Mitarbeiter:in im Orchesterbüro arbeiten Sie eng mit der Orchestermanagerin, dem Generalmusikdirektor, der Konzertdramaturgin, dem Künstlerischen Betriebsbüro und den Orchestermusiker:innen zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der Diensteinteilung der Orchestermusiker:innen, Bearbeitung von Urlaubsscheinen und Krankmeldungen
• Verpflichtung und Honorarabrechnung von Orchesteraushilfen
• Bearbeitung von Gastverträgen (Solist:innen, Dirigent:innen, Kompositionsaufträge) und Hotelbuchungen für Gäste
• Erstellung von Bühnenanweisungen und Bühnenplänen sowie Absprachen mit den Orchesterwarten
• Instrumentenverwaltung, Erfassung der Reparaturen und Schadensmeldungen
• Organisation von Proberäumen, Instrumententransporte und -stimmungen
• Planung von Probespielen
• Vorbereitung und Betreuung von Sinfoniekonzerten, Kammerkonzerten, Schulkonzerten und Gastspielen des Orchesters
• Notenorganisation in Zusammenarbeit mit der Bibliothekarin

Wir erwarten:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Musik oder Kulturmanagement
• Erfahrung im Bereich Orchester und Orchesterinstrumente
• Kenntnisse des TVK (Tarifvertrag für Musiker in Konzert- und Theaterorchestern)
• Strukturiertes und selbständiges Arbeiten, Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Darüber hinaus sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• EDV-Kenntnisse, vor allem MS-Office
• Kenntnisse der betriebsspezifischen Software, z. B. TheaSoft bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
• Diskretion und Feingefühl im Umgang mit künstlerischem Personal
• Erfahrung in einem Theater- oder Orchesterbetrieb sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Arbeit in wechselnden Schichten, sowie an Sonn- und Feiertagen, Termingebundenheit durch Vorstellungsbetrieb

Die Vergütung erfolgt nach NV-Bühne.
Der Urlaub wird zum Großteil während der Theaterferien im Sommer gewährt.
Für Rückfragen bitten wir Sie, das unten aufgeführte E-Mail-Postfach zu verwenden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und bitten Sie um Einsendung
bis spätestens 19.06.2022 an

Das Staatstheater Augsburg setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Diese werden gebeten, sofern sie ihre Schwerbehinderung anzeigen möchten, einen geeigneten Nachweis beizufügen.

Bitte achten Sie darauf, alle Dokumente in ein pdf-Dokument zu integrieren, welches insgesamt 4 MB Datenvolumen nicht überschreiten sollte. Die Personalverwaltung bewahrt Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsprozederes auf. Im Anschluss werden diese zuverlässig datengeschützt gelöscht.

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