HR Administrator (m/w/d)

Das ifp Institut für Produktqualität, gegründet 2004, steht als mittelständisches, international tätiges Unternehmen für höchste Kompetenz in der Produktanalytik.

Unsere 400 Mitarbeiter*innen aus den Bereichen Forschung & Entwicklung, Produktion bis hin zu den Prüflaboren und der Verwaltung arbeiten täglich an der Verbesserung der Qualität und Sicherheit von Lebensmitteln, Futtermitteln, Arzneimitteln und Trinkwasser.

Deine Aufgaben:

• Du bist für die vorbereitende Entgeltabrechnung zuständig und wendest die aktuellsten Bestimmungen an
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Ämtern und Versicherungsträgern
• Die Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten erledigst du gewissenhaft und erstellst routiniert Schriftverkehr, Bescheinigungen und Verträge, die du auch in den Personalakten (digital und analog) ablegst
• Mitarbeiter*innen und Führungskräfte berätst du kompetent in allen arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragen und erarbeitest Antworten und Lösungen
• Die elektronische Zeiterfassung administrierst du genauso wie die Anträge zum BVG-Firmenticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mit großer Genauigkeit erstellst du aus den vorhandenen Daten Statistiken bzw. Berichte für HR-Leitung und Geschäftsführung

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du kannst eine mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit sowie praktisch gefestigte Kenntnisse, insbesondere im Bereich vorbereitende Entgeltabrechnung, vorweisen
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit
• Du hast bereits mit HR-Software und Zeiterfassung gearbeitet
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind auf C1/C2-Niveau und du kannst Vorgänge in Englisch bearbeiten

Deine Vorteile:

• Abwechslungsreicher und interessanter Aufgabenbereich in einem expandierenden, internationalen Unternehmen
• Professionelle Arbeitsbedingungen in einem hochmodernen Arbeitsumfeld im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin-Adlershof
• Weltoffenes, teamorientiertes Arbeitsklima
• Work-Life-Balance durch familienfreundliches Gleitzeit-Modell mit Home-Office-Möglichkeit
• Zuschuss zum BVG-Firmenticket und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Teilnahme an Corporate Benefits
• Betriebliche Sozialleistungen (Altersvorsorge mit 20%-Arbeitgeberzuschuss)
• Hauseigene Kantine und regelmäßige Firmenevents

Du möchtest als HR Administrator (m/w/d) beim ifp Institut für Produktqualität im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin-Adlershof mit Leidenschaft und Überzeugung deinen Beitrag zur Verbesserung der Qualität und Sicherheit der Produkte leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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