Projektmitarbeiter
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dezernat Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Projektmitarbeiter*in (m/w/d) für Prozessmanagement und Projektarbeit Die Studierenden- und Prüfungsverwaltung ist zuständig für die Einschreibung und die verwaltungsmäßige Abwicklung der Prüfungs- verfahren von annähernd 38.000 Studierenden einschließlich der Erstellung von Zeugnissen und Urkunden. Für die Einführung einer neuen Campusmanagementsoftware (HISinOne) ist die Stelle einer Projektmitarbeiterin*eines Projektmitarbeiters mit Schwerpunkt Prozessmodellverantwortung zu besetzen, die*der für die Erhebung, Zusammenführung und Kommunikation der Ist- und Sollprozesse verantwortlich ist und bei der Umsetzung sowie Kommunikation von Prozessänderungen unterstützt und berät.
Aufgabenschwerpunkte: • Modellierung von hochschulspezifischen Geschäftsprozessen
mit der Unified Modeling Language (UML2) • Durchführung von Interviews mit Mitarbeiter*innen der
Hochschulverwaltung und weiteren Stakeholdern zur Bestimmung der Ist- und Sollprozesse
- Unterstützung und Beratung bei - der Entwicklung von Qualitätsstandards und Umsetzung von
Abbildung von Prozessen in HISinOne - dem Aufbau eines Testmanagementsystems und Mitarbeit bei
der Durchführung fachlicher Tests anhand entwickelter Szenarien sowie Veranlassen von Fehlerbeseitigungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten und Schulungen • Mitwirkung bei Projektsitzungen und Workshops • Übernahme weiterer Projektarbeit
Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Organisation/Prozessmanagement) bzw. alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit nachgewiesener, mehrjäh- riger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgaben- schwerpunkten
- praxiserprobte Kenntnisse in der Beschreibung von Geschäfts- prozessen, vorzugsweise in UML2, oder vergleichbaren Verfahren
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit zur einfachen Darstellung komplexer Sachverhalte
- ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten • eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Entscheidungs-
Wünschenswert wäre ferner: • Kenntnisse
- im Projektmanagement - in hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen
Die Universität bietet: • attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
(z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder) • flexible Arbeitszeiten • betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen
finanziellen Absicherung im Alter • Möglichkeit zur Abnahme eines VRR-Großkundentickets • kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung • eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches
Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit zu besetzen. Sie ist befristet bis zum 31.12.2026.
Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 10 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter
Für Rückfragen zum Anforderungsprofil der Stelle steht Ihnen der Leiter der Abteilung Studierenden- und Prüfungsverwaltung, Herr Beil (Tel. 0211-81 14358), gerne zur Verfügung.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
mehr...
zur Vakanz
Weitere Jobs von Hhu