Sekretär/in

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für den Bereichsausschuss Vivantes Humboldt-Klinikum des Betriebsrats suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär/in (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung als Sekretär/in, idealerweise im Gesundheitswesen, bzw. vergleichbare Qualifikation • Sicherer Umgang mit Outlook und anderen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Freundliches, kompetentes Auftreten auch in Belastungssituationen • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität und Teamorientierung

Ihre Aufgaben

Führen des Sekretariats und Mitarbeit bei der Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, wie Aktenführung, Terminorganisation, Terminvorbereitung und Vorbereiten von Veranstaltungen • Mitarbeit bei der Erledigung von Standardkorrespondenz • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen • Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorlagen für die Sitzungen und Präsentationsunterlagen

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung • Arbeitszeit 19,25 Wochenstunden • Befristet mit Sachgrund bis 31.12.2022

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene und Coronaimmunität / Coronaschutzimpfung.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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