Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

Elternzeitvertretung befristet für ca. 1 Jahr (voraussichtlich bis 30.04.2021)
Arbeitszeit: bis zu 62,5% (24,4 Wochenstunden)

Ihr Aufgabengebiet:

• Terminplanung und Terminkontrolle, Assistenz bei Besprechungen und Sitzungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung wissenschaftlicher Projektanträge, Veröffentlichungen und Vorträge in Deutsch und Englisch
• Überwachung von Personalverträgen, Unterstützung bei der Erstellung von Einstellungsanträgen
• Assistenz bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Workshops)
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Pflege des Berichtswesens/Intranet, Zuarbeiten für die Geschäftsführung und Stäbe des Forschungszentrums
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (wie z. B. Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch, selbstständige unterschriftsreife Vorbereitung des Routineschriftverkehrs)

Ihre Stärken:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fremdsprachenassistenz (m/w/d) (Englisch) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
• kooperativ und teamorientiert
• Interesse an einer vielfältigen Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld

Unsere Stärken:

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

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