Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

• Voll- oder Teilzeit
• München, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 19.08.22

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Plan.Net.

Was Dich bei uns erwartet:

• Verantwortung der Koordination von Terminen und Events in einem internationalen Agenturumfeld
• Proaktives Kalendermanagement mit Berücksichtigung von Prioritäten, diversen Reisetätigkeiten und weiteren Stakeholdern
• Vorbereitung und Organisation von Meetings mit verschiedenen Kunden sowie Dienstleistern und Kolleg:innen
• Proaktives Management diverser Aufgaben für die Geschäftsführung
• Kosten-Monitoring und -Steuerung bei Events und Meetings
• Konzeption und Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter
• gelegentliche Unterstützung des Office-Managements und allgemeiner Assistenz-Aufgaben

Was wir von Dir erwarten:

• Eine passende Ausbildung ist immer von Vorteil, aber bei dieser Aufgabe kommt es auf andere Dinge an: Ideenreichtum, Neugier, Organisationstalent sowie die Motivation ein Team zu organisieren und das große Ganze im Auge zu behalten
• Einige Jahre relevante Berufserfahrung als Teamassistenz oder persönliche Assistenz in einem agilen und internationalem Umfeld
• Spaß im Team zu arbeiten und eine hohe Integrationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit

Office 365

• Du siehst Dich als Organisationstalent und hast Spaß dabei
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

Onboarding

: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg

Weiterbildung

: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung Deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten Dich up to date

Flexibilität

: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst Du Deinen Beruf an Dein Leben anpassen – und nicht andersrum

Fun

: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)

Sport

: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing

Erreichbarkeit

: Ein modernes Office in Innenstadtlage in München

Internationalität

: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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