Teamassistenz

neues Angebot (14/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die HMS Networks Gruppe ist ein schnell wachsender und international führender Anbieter im Bereich der industriellen Automatisierungstechnik. Wir beschäftigen mehr als 600 Mitarbeiter in 16 Ländern weltweit und verfolgen gemeinsam ein Ziel:

"Connecting Devices"
. Die HMS Technology Center Ravensburg GmbH ist Teil der schwedischen HMS Networks Gruppe und beschäftigt rund 80 engagierte Mitarbeiter. Innerhalb der HMS Gruppe sind wir verantwortlich für die Neu- und Weiterentwicklung aller Produkte rund um die Marke IXXAT. Die Marke IXXAT steht dabei für Produkte und Lösungen zur Datenkommunikation innerhalb von Maschinen und im Automobil. Unsere Technologieschwerpunkte liegen auf CAN, Industrial-Ethernet und Safety. Daneben werden in Ravensburg kundenspezifische Produkte und Systemlösungen entwickelt sowie neue Technologien zum Beispiel im Umfeld von Industrial IoT erkundet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Ravensburg eine Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat Deine Aufgaben * Dank Dir können die Kolleginnen und Kollegen auf Geschäftsreisen gehen, da Du sie bei der Reiseorganisation und der Buchung von Weiterbildungen und Seminaren unterstützt. * Als Teamassistenz übernimmst du vorbereitende Tätigkeiten für unsere Buchhaltung, wie z. B. die Vorkontierung und das Scannen von Eingangsrechnungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen. * Die Verwaltung unserer Firmen-PKWs, dazu gehören Leasingverträge, Kfz-Versicherungen, Inspektionen und Führerscheinkontrolle, ebenso wie die Koordination unserer internen Sprachkurse sind für Dich eine willkommene Abwechslung. * Deine direkte Kollegin freut sich über Deine Unterstützung und Stellvertretung bei den allgemeinen Aufgaben im Office Management. Hierzu zählen die Telefonzentrale und Postbearbeitung, aber auch der Empfang und die Bewirtung von z. B. Kunden und Lieferanten. * Darüber hinaus schätzen auch unser Geschäftsführer sowie unser kaufmännischer Leiter die Zusammenarbeit mit Dir. Deine Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau/-mann. * Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne auch mit Berührungspunkten zur Buchhaltung. * Der Spaß an der Arbeit mit Menschen, Deine Flexibilität sowie deine Eigeninitiative zeichnen Dich aus. * Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und verfügst über gute MS Office-Kenntnisse. * Du kommunizierst souverän in deutscher und in englischer Sprache. Wir bieten * Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit internationalen Strukturen. * Individuelle Personalentwicklung und dazu ein strukturierter Onboarding-Prozess. * Ein sympathisches Team, das viel Wert auf Kollegialität und Spaß an der Arbeit legt. * Ein modernes sowie familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, täglich frischem Obst & Getränken ebenso wie ergonomische & klimatisierte Arbeitsplätze. * Ein marktgerechtes Gehalt mit umfangreichen Zusatzleistungen, wie zum Beispiel unser Mitarbeiteraktienprogramm u. V.M.

Bewerben Sie sich jetzt um

Teamassistenz (m/w/d) im sekretariat
Sie werden auf eine andere Website weitergeleitet.
jetzt anmelden
Seien Sie der Erste, der neue Stellenangebote erhält
Mein Stellen-Alarm
Ihr Alarm wurde Ihrer Seite
Mein Stellen-Alarm
hinzugefügt.
Ihre Bestätigung steht noch aus,
gehen Sie bitte zu Ihrem E-Mail-Posteingang
und klicken Sie auf den Bestätigungslink, den wir Ihnen gesendet haben
mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Hms-networks