Office-Mitarbeiter

Office-Mitarbeiter (m/w/d)

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Office-Mitarbeiter (m/w/d) WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT FÜR UNSER BILDUNGSHAUS IN OFFENBURG: OFFICE-MITARBEITER*IN (M/W/D) FÜR DAS BEWERBERMANAGEMENT UNSERER AUSZUBILDENDEN IN 50% -70% TEILZEIT Die Akademie für Pflege und Gesundheit Ortenau gGmbH Berufsfachschule für Pfle­ge ist eine Einrichtung des öffentlichen Dienstes, die durch den Ortenaukreis und das Paul-Gerhardt-Werk e. V. getragen ist. Derzeit wirken über 60 Personen bei der pädagogischen Begleitung von mehr als 300 Auszubildenden mit. Zudem werden Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaß­nahmen angeboten. Die Akademie betreibt Bildungseinrichtungen in Achern, Lahr und Offenburg. WWW.AKADEMIE2.DE IHRE AUFGABEN: Administrative Betreuung der Bewerbenden, d. h. sichten und bearbeiten der Unterlagen, nachfordern von fehlenden Dokumenten und in unserer Schulverwaltungs­software erfassen Publizieren von Onlinestellenausschreibungen Kontinuierliche Organisation von Bewerberrunden Zuteilung der Bewerber zu den Bildungshäusern bzw. Fachbereichen Enge Zusammenarbeit innerhalb des Office-Teams inklu­sive der Vertretungsregelungen, auch in der Praktikanten­koodination IHR PROFIL: Sie haben einen kaufmännischen Ausbildungsberuf erlernt, z. B. Verwaltungsfachangestellte, Büromanagement [..] Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Sekretariatsarbeit Sie pflegen eine offene Kommunikation und sind in der Lage Situationen kritisch-konstruktiv zu reflektieren und zu steuern Sie haben eine kommunikative Persönlichkeit und können sich gut in Wort und Schrift ausdrücken Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-An­wendungen und das Arbeiten am PC macht Ihnen Freude WIR BIETEN: Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung Aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Familienfreundlicher Arbeitsplatz Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Anstellung und Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag Öffentlicher Dienst-Krankenhäuser (TVÖD-K). Darin ent­halten sind eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorzüge des öffentlichen Diensts. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der geschäftsführende Schuldirektor Herr Andreas Heck, Tel: 0781 472-6901 gerne zur Verfügung. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis 08. Januar 2023 an: Akademie für Pflege und Gesundheit Ortenau gGmbH Geschäftsführung: Andreas Heck Moltkestraße 12, 77654 Offenburg

andreas.heck@akademie2.de
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