Executive Assistant

Avature - München - 03-08-2020 zur Vakanz  

Munich, Bayern, Germany

Type of job:
Permanent

Date published:
31-Jul-2020

Domain:
Internal - Support

Job ID:
77211
Share
Als Executive Assistant unterstützt Du unsere Geschäftsführung bei allen administrativen, organisatorischen und weiteren Aufgaben. Du strukturierst das Tagesgeschäft eigenverantwortlich und sorgst so dafür, dass die „Dinge rund laufen“. Du denkst voraus, antizipierst Aufgaben und hast Deinen anspruchsvollen Arbeitsbereich souverän im Griff.

Dein Arbeitsalltag

  • Unterstützung von mehreren Führungskräften
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Planung und Organisation von Events und Veranstaltungen
  • Verantwortung für die Terminplanung und -koordination sowie das Travelmanagement
  • Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Geschäftspartner und Kunden und die Bearbeitung täglicher nationaler/internationaler Korrespondenz unserer Geschäftsführung
  • Selbstverantwortliche Bearbeitung der Spesen- und Reisekostenabrechnung
  • Aufbereitung von einfachen Reports, Präsentationen und Analysen
  • Übernahme und Koordination kleiner Zusatzprojekte

Deine Perspektiven

  • Du arbeitest in einem internationalen Unternehmensumfeld
  • Bei uns findest Du ein dynamisches, offenes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Das bringst Du mit

  • Kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position bzw. im Dienstleistungsumfeld
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
  • Positiver, optimistischer, lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz
  • Serviceorientierter Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Umfassende Microsoft-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann freue ich mich auf Deine Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 68315. Bei Fragen stehe ich Dir gerne jederzeit zur Verfügung.
Nora Mosig
M: +49 162 2773 563
  • #LI-NM1
Aufgrund der globalen Gesundheitskrise COVID-19 arbeitet unsere Belegschaft weitestgehend von zu Hause. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter und Kandidaten hat für uns höchste Priorität, weshalb wir unsere Rekrutierungsprozesse angepasst haben. Alle unsere Bewerbungsgespräche finden aktuell per Telefon- und Videokonferenz statt. Vielen Dank für dein Verständnis.

Als Partner für digitale Business Transformation begleitet Publicis SapientUnternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft. Wir helfen, digitale Fähigkeiten zu aktivieren und kontinuierlich wachsenden Kundenerwartungen bestmöglich zu entsprechen. Mit unserer Start-up-Mentalität und innovativen Methodik eröffnen wir Unternehmenneue Wertschöpfungs-und Wachstumspotenziale. Dazu verbinden wir Strategie, Beratung und Customer Experience mit agilem Engineering und kreativer Problemlösungskompetenz.Wir –das sind rund 20.000 digitale Pioniere an 53 Standortenauf der ganzen Welt. Dazu zählen Experten aus den Bereichen Technologie, Data Science, Design, Beratung und Customer Experience. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir innovative Produkte und Services, die begeistern und den Unternehmenserfolg vorantreiben. Willkommen bei Publicis Sapient, den Spezialisten für digitale Business Transformation der Publicis Groupe. Weitere Informationen finden Sie unter: publicissapient.com.

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Avature