Sachbearbeiter

Einverständniserklärung zum Datenschutz
Willkommen bei der Adecco Personaldienstleistungen GmbH (nachfolgend „

Adecco PD

“), mit Hauptsitz Fritz-Vomfelde-Straße 26-30, 40547 Düsseldorf.
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um Ihre Karriere weiter voranzubringen. Dafür verarbeiten und verwenden wir persönliche Informationen über Sie, um unsere Dienstleistung angemessen erbringen zu können.

Dabei sind wir bemüht, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Diese Einverständniserklärung zum Datenschutz zeigt Ihre Rechte sowie die Maßnahmen auf, die wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre treffen. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung gründlich zu lesen, um zu verstehen, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden.

Wir speichern außerdem Cookies, siehe dazu detailliertere Informationen in unserer Cookie-Richtlinie:

Inhaltsverzeichnis

Definition einiger wichtiger Begriffe

Welche persönlichen Daten erhebt und verwendet die Adecco PD?

Warum verwenden wir persönliche Daten über Sie?

Was sagt das Gesetz darüber aus?

Müssen Sie uns die persönlichen Daten zur Verfügung stellen, um die wir Sie bitten?

Verarbeiten wir Ihre Daten ganz ohne menschliches Zutun?

Wie lange behalten wir Ihre Daten?

Geben wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weiter?

Geben wir Ihre Daten außerhalb der EU und/oder des europäischen Wirtschaftsraums weiter?

Was sind Ihre Rechte?

Wie ist es um die Datensicherheit bei der Nutzung von Kandidatenportalen der Adecco Gruppe Deutschland bestellt?

Wie handhaben wir Änderungen an dieser Erklärung?

Definition einiger wichtiger datenschutzrechtlich relevanter Begriffe
Zunächst möchten wir Sie darüber informieren, wie wir einige Begrifflichkeiten in dieser Erklärung verwenden.
In dieser Erklärung werden Sie als der „
Bewerber
“ bezeichnet und mit “
Sie
” angesprochen.
Wenn wir über “

uns

” sprechen, meinen wir die

Adecco PD

. Unser Firmensitz ist Fritz-Vomfelde-Straße 26-30, 40547 Düsseldorf. Wir sind Teil der Adecco Gruppe Deutschland, die wiederum Teil des weltweit größten Personaldienstleisters, der Adecco Group AG mit Hauptsitz in der Schweiz, ist. Über die verschiedenen verbundenen Unternehmen und Geschäftslinien bietet die Adecco Group AG diverse Personaldienstleistungen, wie z. B. Personalvermittlung, Personalüberlassung, Gehaltsabrechnungs-services, Einstellungs- und Auswahldienstleistungen, Prüfungslösungen, Karrierewechsel, Talententwicklung, Aus- und Weiterbildung, Outplacement und internationale Mobilität (nachfolgend „

unsere Tätigkeiten

“), an.
Um unsere Dienstleistungen qualitativ anbieten zu können, verwenden wir verschiedene IT-Systeme. Wir haben sogenannte webbasierte Registrierungsportale für Bewerber (nachfolgend „

Kandidatenportal

“) im Einsatz, über welche Sie sich nach einer Registrierung bei oder über uns bei unseren Kunden bewerben können. Diese Kandidatenportale ermöglichen es Ihnen, an den Standorten, an denen Sie Ihr Interesse zu arbeiten bekundet haben, Stellen auszusuchen und sich auf Stellen zu bewerben, die die Adecco Gruppe Deutschland und ihre verbundenen Unternehmen anbieten und die Ihren Interessen, Fertigkeiten und/oder Ihrer Erfahrung entsprechen.

Diese Erklärung befasst sich mit Informationen über natürliche Personen, also Menschen. Sie umfasst Fakten und Meinungen über Sie und von Ihnen (z. B. „ich bin ein Fußballfan“). In dieser Erklärung geht es trotz Überschneidungen nicht ausschließlich um Informationen über uns. Die Informationen über Sie, werden mitunter als “

persönliche Daten

” bezeichnet.
Welche persönlichen Daten werden von uns erhoben und verwendet?

Persönliche Daten, die wir in der Regel erheben, sind insbesondere:
Ihr Name, Geburtsort und -datum, Kontaktdaten und Qualifikationen (Ausbildung, Fortbildungskurse und Praktika), Dokumente zum Beleg Ihrer Identität sowie alle anderen Informationen, die Sie in Ihrem Lebenslauf aufgelistet haben

Ihre Profildaten (z.B. bei einer Anmeldung und/oder Bewerbung durch ein Kandidatenportal wie Xing oder LinkedIn- oder auf sonstigen Social Mediakanälen)

Die zwischen Ihnen und uns geführte Korrespondenz bei einer Kontaktaufnahme durch Sie
Feedback von unseren Mitarbeitern und von Drittparteien über Sie.
Sofern Sie selbst ein Feedback über einen Kunden anderen Personen gegenüber abgeben, behalten wir dieses in der Regel. Hierbei handelt es sich auch um persönliche Daten über Sie, da auch Ihre persönliche Meinung ein persönliches Datum ist

Informationen über Ihre Besuche unserer Website/unserer Kandidatenportale, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser, Zeitstempel, Standort, Datenverkehrsangaben nach Ländern, Ortsdaten, Weblogs und andere Kommunikationsdaten sowie die von Ihnen verwendeten webbasierten Quellen, zu welchen Sie Zugang hatten. Diese Informationen machen in Zukunft Ihre Besuche unserer Webseite/unserer Kandidatenportale noch einfacher. Wir können Ihnen z. B. Stellen vorschlagen, die von der Niederlassung lokal gehandhabt werden, die für Sie zuständig war als Sie uns erstmalig kontaktiert haben

Informationen zu Werbungszwecken und zur Analyse, einschließlich Informationen darüber, wie Sie auf E-Mails, SMS, Telefonanrufe und andere Werbekampagnen geantwortet haben

Details über eventuelle Behinderungen um entsprechende Vorkehrungen, die wir für Sie am Arbeitsplatz zu treffen haben, umzusetzen
Ggf. sogar sensible Daten, soweit uns dies gesetzlich gestattet ist.
Warum verwenden wir Ihre persönlichen Daten?
Um Ihnen unsere Dienstleistung anbieten zu können. Dies ist z. B. bei Rekrutierungsmaßnahmen, auf die Sie sich bewerben sowie die Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen, der Fall. Dies bedeutet, dass wir Ihren Lebenslauf an unsere Kunden senden, damit diese ihn in Betracht ziehen können und wir Sie über E-Mail, Telefon, Post und/oder andere Kommunikationskanäle über zukünftige Arbeitsmöglichkeiten auf dem Laufenden halten

Um mit Ihrem Einverständnis Ihre Kontaktdaten auch zu direkten Werbemaßnahmen per E-Mail, SMS oder Telefon verwenden zu können
Zur Weiterentwicklung, Prüfung und Verbesserung unserer Webseiten/unserer Kandidatenportale oder anderer vorhandener neuer Systeme/Prozesse, um diese für Sie zu optimieren. Dies erfolgt hauptsächlich im Zusammenhang mit neuen IT-Systemen und -Prozessen, sodass Informationen über Sie bei der Prüfung dieser neuen IT-Systeme und -Prozesse verwendet werden, sofern fiktive Daten den Betrieb dieser neuen IT-Systeme nicht vollständig simulieren können

Zur Erstellung von Studien und statistischen und analytischen Forschungen, z. B. zum Vergleich der Effektivität der Platzierung unserer Bewerber in verschiedenen Geschäftsbereichen und Standorten

Wir verarbeiten Ihre Daten ggf. auch:
Um die Sicherheit und den Schutz von Personal, Firmengelände, Systemen und Vermögen zu gewährleisten
Um die Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren sicherzustellen
Um die Kommunikationssysteme und sonstigen Systeme, die bei der Adecco Group AG zum Einsatz kommen, zu verwalten (einschließlich interner Kontaktdatenbanken)

Um Vorfälle und Beschwerden zu untersuchen und darauf zu reagieren
zur internen und externen Nachweisbarkeit dieses Inhalts an Dritte, wie z.B. Kunden
Um die Verpflichtungen und Rechte im Zusammenhang mit Untersuchungen wahrzunehmen und bei Untersuchungen behilflich zu sein, die von staatlichen Stellen und/oder Aufsichtsbehörden durchgeführt werden

Um an eventuellen oder tatsächlich stattfindenden Käufen oder Verkäufen teilzunehmen oder um Joint Ventures mit der gesamten Firma oder einem Teil davon zu bilden, an dem ein verbundenes Unternehmen der Adecco Gruppe Deutschland teilnehmen will.

Was sagt das Gesetz dazu?
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, eine Rechtsgrundlage anzugeben, um die Informationen, die wir über Sie erheben, verarbeiten zu dürfen.
Wenn Sie für oder über die Adecco Gruppe Deutschland tätig werden, basiert unsere Verarbeitung persönlicher Daten für alle der genannten Zwecke auf Ihrem Einverständnis. Weitere Verarbeitungsgrundlagen sind z. B. die Erfüllung eines Vertrags, dessen Partei Sie als Dateninhaber sind; die Erfüllung gesetzlicher oder regulatorischer Verpflichtungen und/oder die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Adecco Gruppe Deutschland aufgrund ihres berechtigten Interesses. Wenn die Verarbeitung durch die berechtigten Interessen der Adecco Gruppe Deutschland erforderlich ist, stellen wir vorab rechtmäßig sicher, dass die Verarbeitung der Art erfolgt, dass unsere Interessen somit Ihren berechtigten Interessen nicht entgegenstehen. Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten ausschließlich auf diesen Grundlagen.

M

üssen Sie uns die persönlichen Daten zur Verfügung stellen, um die wir Sie bitten?

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen. Es ist aber nahezu unmöglich für uns, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihnen unsere Dienstleistung anzubieten, wenn Sie uns Ihre Daten nicht übergeben.

Verarbeiten wir persönliche Daten über Sie ganz ohne menschliches Zutun?
Ja, dies kann grundsätzlich passieren. Wir verwenden automatisierte Systeme/Prozesse und automatisierte Entscheidungsfindungen (wie Profilerstellungen), um Ihnen und unseren Kunden die Dienstleistung anzubieten, die Sie von uns erwarten. Wenn unsere Kunden beispielsweise Bewerber für bestimmte Tätigkeiten suchen, können wir unsere Bewerberliste mithilfe automatisierter Kriterien durchsuchen, die Ihre Verfügbarkeit, Fertigkeiten, Gehaltsvorstellungen und in einigen Fällen ein Feedback aus der Vergangenheit berücksichtigen, welches wir von den Kunden erhalten haben, bei denen Sie im Einsatz waren. Darüber erstellen wir eine kurze Liste, aus der die Bewerber hervorgehen, die die Anforderungen des Kunden erfüllen. Das bedeutet, dass Ihre Position in der Rangfolge auf dieser Liste mitunter von der Übereinstimmung Ihres Profils mit den

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