Assistenz der Gruppenleitung ERC SPACE (m/w/d)

Die Arbeitsgruppe Erdsystemdiagnose / ERC SPACE (Space-time structure of climate change) ist ein dynamisches, kleines (ca. 10 Personen), internationales Forschungsteam aus Physikern, Klimawissenschaftlern und Geo-Wissenschaftlern. Wir untersuchen das Verhalten des Erdsystems durch die Analyse von Wetter-Beobachtungen und Klimaarchiven wie z.B. antarktischen Eisbohrkernen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit
(19,50 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
, die uns bei den Aufgaben innerhalb des Instituts sowie nach Außen unterstützt.

Aufgaben

• Mitgestaltung von Medien, Veröffentlichungen und Berichten in deutscher und englischer Sprache sowie Bearbeitung fremdsprachlicher Texte
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Arbeitsabläufe und Geschäftsverkehr für die Arbeitsgruppenleitung koordinieren, dokumentieren und durchführen und Reiseverwaltung
• Veranstaltungsmanagement und Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Workshops und Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen und Budget-Nachverfolgung
• Koordinierung und Unterstützung von Einstellungsverfahren innerhalb der Arbeitsgruppe
• Organisatorische Unterstützung für Mitarbeiter/innen sowie in- und ausländische Gäste und Gastwissenschaftler (m/w/d)

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin, -assistentin oder vergleichbare Ausbildungen mit Schwerpunkt Büromanagement zusammen mit englischen Sprachkenntnissen mind. B2
• Die Fähigkeit, in einem internationalen, gemischt deutsch- und englischsprachigen akademischen Umfeld zu arbeiten
• sicherer Umgang im Internet und mit gängigen Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationsprogrammen (z.B. MS-Office-Produkte Word, Excel und Power Point)
• Sicherer Umgang mit digitalen Medien
• Sehr gute Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Person als auch schriftlich
• Ausgeprägte Fähigkeit zum koordinierenden Handeln, sowie mit komplexen Situationen sachlich und zielorientiert umzugehen
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (B2-Niveau)
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse:
Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil aber nicht zwingend

• Kenntnisse in TYPO3 und Confluence (Atlassian) sind von Vorteil aber nicht zwingend

Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie bei
Dr. Thomas Laepple
(Thomas.Laepple@awi.de; +49(331)288-2159)
Die Stelle ist bis zum 31. August 2022 befristet. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe

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möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
Potsdam.

Wir bieten

• exzellente Forschung
• Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
• Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
• eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – auditiert, und noch mehr als das
• herausragende Forschungsinfrastruktur – Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
• ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
• Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
• flache Hierarchien – Freiheit und Verantwortung
• spannende Themen – auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

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